HR Administration & Payroll Specialist
Pubblicato il 21-10-2026 - ECOTECNICA in Lequile
Ecotecnica Srl, Azienda strutturata e in robusto crescita operante nel settore dei Servizi Ambientali, ricerca una risorsa qualificata da inserire all'interno dell’Ufficio Risorse Umane.
Descrizione del ruolo La risorsa selezionata si occuperà in totale autonomia sia della gestione operativa e amministrativa dei rapporti di lavoro (assunzioni, contratti, presenze, sorveglianza sanitaria), sia dell’intero ciclo payroll e dei relativi adempimenti fiscali, contributivi e contabili. Opererà in stretto coordinamento con i responsabili operativi, i consulenti aziendali e la Direzione.
Principali responsabilità
- Gestione Amministrativa del Personale e Contrattualistica:
- Redazione di contratti individuali di assunzione, proroghe, trasformazioni e cessazioni sulla base dei modelli aziendali.
- Gestione diretta e monitoraggio delle comunicazioni obbligatorie (UNILAV) e della documentazione allegata (Privacy, Sicurezza, SA8000).
- Creazione, aggiornamento e archiviazione (cartacea e digitale) dei fascicoli del personale e gestione anagrafiche.
- Accoglienza dei candidati, gestione della consegna di badge e dispositivi di protezione individuale (DPI) in coordinamento con i cantieri.
- Elaborazione Paghe (Payroll) ed Adempimenti:
- Controllo presenze/timbrature, verifica anomalie, gestione giustificativi (ferie, permessi, malattia, infortunio) ed elaborazione mensile dei cedolini paga.
- Gestione degli adempimenti fiscali e contributivi: predisposizione F24, flussi UNIEMENS, Certificazioni Uniche (CU) e dati per il Modello 770.
- Predisposizione dei flussi bancari per il pagamento degli stipendi, quadratura del costo del personale e contabilità paghe.
- Gestione di trattenute sindacali, TFR, cessioni del quinto e pignoramenti presso terzi.
- Elaborazione di reportistica su costo del personale, straordinari,
ratei e supporto in caso di audit e certificazioni aziendali.
- Sorveglianza Sanitaria e Sicurezza:
- Organizzazione e programmazione delle visite mediche (preventive, periodiche, di rientro) con il Medico Competente.
- Gestione e monitoraggio dei giudizi di idoneità e aggiornamento delle relative scadenze.
Requisiti richiesti
- Istruzione: Diploma di ragioneria / scuola secondaria ad indirizzo economico-amministrativo o Laurea in discipline Economiche, Giuridiche o affini.
- Esperienza: Esperienza pregressa di almeno 2–3 anni nell’amministrazione del personale e/o elaborazione paghe, maturata presso aziende strutturate o studi di consulenza del lavoro.
- Competenze tecniche:
- Solida conoscenza della normativa del lavoro, del ciclo payroll e degli adempimenti contributivi/fiscali.
- Padronanza della gestione presenze, del portale UNILAV e delle pratiche amministrative.
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel.
Requisiti preferenziali (costituiranno un plus)
- Conoscenza e applicazione del CCNL Servizi Ambientali.
- Conoscenza e utilizzo del software gestionale TeamSystem (moduli Payroll e Presenze).
- Esperienza nella gestione di organici numerosi e distribuiti su più cantieri/sedi.
- Familiarità con le procedure e gli adempimenti relativi a Sicurezza sul Lavoro e certificazione SA8000.
Competenze personali (Soft Skills)
- Elevata precisione, attenzione ai dettagli, affidabilità e massima riservatezza.
- Autonomia organizzativa, capacita di gestione delle priorità e rispetto delle scadenze.
- Buone doti relazionali, comunicative e attitudine al lavoro di squadra.
Cosa offriamo
- Inserimento all'interno di una realtà aziendale solida e strutturata.
- Tipologia contrattuale e inquadramento economico commisurati all'effettiva esperienza e competenza del candidato.