Office Manager a Milano zona Sud
Pubblicato il 21-10-2026 - Michael Page International in Lombardia
Categoria: Healthcare / Pharmaceutical
Luogo di lavoro: Milano e provincia
Come Office Manager, sarai responsabile della gestione quotidiana delle attività amministrative, contabili e organizzative dell'ufficio.
- Gestione quotidiana della segreteria e dell'ufficio.
- Gestione delle comunicazioni telefoniche e via e-mail.
- Gestione dei rapporti con clienti e collaboratori.
- Gestione, archiviazione e organizzazione della documentazione aziendale.
- Ricezione, controllo e caricamento delle fatture attive e passive.
- Supporto nell'attività legata alla contabilità ordinaria e prima nota.
- Monitoraggio delle scadenze amministrative.
- Organizzazione delle attività operative dell'ufficio.
- Predisposizione di reportistica e documentazione amministrativa.
- Supporto alla Direzione nelle attività operative quotidiane.
- Coordinamento delle comunicazioni e delle attività amministraive con clienti e partners anche internazionali.
Requisiti:
La risorsa dovrà possedere i seguenti requisiti:Esperienza pregressa in ruoli amministrativi e contabili.Buona conoscenza della contabilità ordinaria e dei principali processi amministrativi.Esperienza nella gestione della fatturazione attiva e passiva.Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office e/o Google Workspace.Capacità di organizzare il lavoro in autonomia e gestire le priorità.Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.Ottime capacità relazionali e comunicative.La conoscenza della lingua tedesca sarà considerata un plus.Predisposizione a operare in un contesto internazionale e agile.La padronanza del gestionale Odoo sarà considerata un plus.