IMPIEGATO BACK OFFICE/LOGISTICO
Pubblicato il 21-10-2026 - Gi Group SpA Filiale di Lonigo in Vicenza
FILIALE: LONIGOSPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE
Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per azienda cliente con sede ad Alonte selezioniamo:
BACK OFFICE COMMERCIALE -LOGISTICO
Principali Responsabilità
Fatturazione e gestione ordini:
- Fatturazione macchine: gestione della fatturazione completa per il mercato Italia ed Estero.
- Fatturazione ricambi e interventi: verifica delle condizioni di fornitura, calcolo dei conteggi da addebitare e controllo/invio delle fatture ai clienti per il mercato Italia ed Estero.
- Contratti macchine: verifica delle condizioni di fornitura inserite negli ordini e gestione delle fatture di anticipo.
Amministrazione, Credito e Provvigioni
- Lettere di credito e Fidejussioni: verifica delle condizioni, preparazione della documentazione per la banca e gestione delle garanzie.
- Recupero crediti: verifica e sollecito dei pagamenti, gestione dei rapporti bancari per il controllo degli incassi.
- Pagamento commissioni agenti: verifica delle fatture emesse dagli agenti, richiesta delle fatture e gestione delle relative richieste di pagamento delle provvigioni.
Logistica, Import/Export e Dogane
- Spedizioni e Trasporti: organizzazione logistica dei trasporti macchine e ricambi, richiesta preventivi e gestione dei contatti con clienti, trasportatori e officina.
- Dogane: coordinamento delle attività per il recupero delle bolle doganali per documentare l’avvenuta esportazione.
- Importazioni materiali da clienti:
gestione completa delle importazioni in arrivo (resi o materiale per collaudo), contatto con trasportatori/fornitori, verifica e archiviazione dei documenti doganali d’importazione.
- Importazioni materiali da fornitori: gestione totale delle importazioni degli stampi (es. acquisti da fornitori cinesi), contatti con trasportatori/fornitori e archiviazione delle bolle doganali d’importazione.
Gestione Software ERP (MEP)
- Gestione anagrafica clienti: inserimento a sistema di nuovi clienti e aggiornamento costante dei dati esistenti.
- Gestione commesse: inserimento di nuove commesse e aggiornamento di quelle esistenti sul software MEP.
Requisiti Richiesti
- Conoscenza e utilizzo del software gestionale
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi con forte focus sulla logistica e sul commercio internazionale.
- Competenza nella gestione di pratiche doganali di importazione ed esportazione (bolle doganali, gestione stampi esteri, ecc.).
- Familiarità con gli strumenti di pagamento internazionali (lettere di credito, fidejussioni bancarie).
- Precisione, riservatezza e ottime capacità di interfaccia con agenti commerciali esterni e fornitori esteri.
- Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
Orario di lavoro : Full-time giornaliero, dal lunedì al venerdì,
Offerta Contrattuale : Iniziale tempo determinato di 6 mesi finalizzato all’assunzione
Retribuzione prevista: 24-30k lordi annui
Luogo di lavoro : Alonte
*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo
#J-18808-Ljbffr