Executive & Personal Assistant to CEO
Pubblicato il 21-10-2026 - Mulan Manufacturing Group in Cremona
Mulan Group è la prima azienda italiana di gastronomia asiatica. Lavoriamo con i più grandi gruppi della GDO (Grande Distribuzione Organizzata) e siamo presenti in Italia e in Europa.
Il nostro lavoro ci appassiona e, per fortuna, piace anche agli altri: stiamo crescendo rapidamente e cerchiamo qualcuno che abbia voglia di crescere con noi.
Per contribuire in modo significativo alla nostra missione, cerchiamo una persona:
- fortemente appassionata al cibo asiatico;
- motivata a dare il meglio di sé, imparare e crescere;
- brillante, proattiva e con forte spirito imprenditoriale;
- curiosa, aperta al attuale e ai nuovi stimoli;
- versatile e capace di trovare soluzioni pratiche ai problemi;
- disponibile a occuparsi con la stessa cura sia di attività professionali sia di esigenze personali e organizzative del CEO.
Con la crescita di Mulan Group e il numero sempre maggiore di progetti e responsabilità della nostra CEO, cerchiamo una persona affidabile, organizzata e piena di risorse che possa diventare un vero e proprio braccio destro nella gestione della quotidianità professionale e personale.
Il ruolo combina infatti le responsabilità tipiche di un Executive Assistant / Assistente Direzionale con quelle di un Personal Assistant.
Cerchiamo qualcuno che non faccia distinzioni tra attività “grandi” e “piccole”: un giorno potresti organizzare un importante incontro di lavoro, il giorno successivo occuparti di una commissione personale o familiare. Ciò che conta è fare in modo che tutto funzioni, nei tempi giusti e con grande attenzione ai dettagli.
Alcuni esempi delle tue responsabilità
Mulan Group è la prima azienda italiana di gastronomia asiatica.
Lavoriamo con i più grandi gruppi della GDO (Grande Distribuzione Organizzata) e siamo presenti in Italia e in Europa.
Il nostro lavoro ci appassiona e, per fortuna, piace anche agli altri: stiamo crescendo rapidamente e cerchiamo qualcuno che abbia voglia di crescere con noi.
Per contribuire in modo significativo alla nostra missione, cerchiamo una persona:
- fortemente appassionata al cibo asiatico;
- motivata a dare il meglio di sé, imparare e crescere;
- brillante, proattiva e con forte spirito imprenditoriale;
- curiosa, aperta al nuovo e ai nuovi stimoli;
- versatile e capace di trovare soluzioni pratiche ai problemi;
- disponibile a occuparsi con la stessa cura sia di attività professionali sia di esigenze personali e organizzative del CEO.
Con la crescita di Mulan Group e il numero sempre maggiore di progetti e responsabilità della nostra CEO, cerchiamo una persona affidabile, organizzata e piena di risorse che possa diventare un vero e proprio braccio destro nella gestione della quotidianità professionale e personale.
Il ruolo combina infatti le responsabilità tipiche di un Executive Assistant / Assistente Direzionale con quelle di un Personal Assistant.
Cerchiamo qualcuno che non faccia distinzioni tra attività “grandi” e “piccole”: un giorno potresti organizzare un importante incontro di lavoro,
il giorno successivo occuparti di una commissione personale o familiare. Ciò che conta è fare in modo che tutto funzioni, nei tempi giusti e con grande attenzione ai dettagli.
Supporto professionale organizzativo e personale al CEO
- Organizzare e gestire l’agenda del CEO, fissando appuntamenti, riunioni e incontri di lavoro.
- Coordinare impegni professionali e personali, anticipando eventuali conflitti o necessità organizzative.
- Gestire corrispondenza, telefonate e comunicazioni in ingresso e in uscita.
- Organizzare meeting, comitati, eventi e appuntamenti.
- Predisporre testi, documenti, presentazioni, verbali e semplici traduzioni da lingue straniere.
- Organizzare e gestire a 360° viaggi di lavoro: voli, treni, hotel, transfer, ristoranti e programmi.
- Gestire rapporti e comunicazioni con clienti, fornitori, collaboratori, professionisti e istituzioni.
- Fare follow‑up sugli impegni presi durante riunioni e incontri, assicurandosi che scadenze e attività vengano rispettate.
- Supportare il CEO nella gestione di progetti ad hoc e attività trasversali.
- Raccogliere informazioni, effettuare ricerche e predisporre quanto necessario per facilitare decisioni e attività quotidiane.
- Gestire documentazione, archivi, scadenze, prenotazioni e pratiche amministrative.
- effettuare prenotazioni di ristoranti, attività, viaggi e servizi;
- occuparsi di tutte quelle attività pratiche che permettono al CEO di concentrarsi sulle proprie priorità professionali e familiari
Cerchiamo quindi una persona molto operativa e concreta, che non consideri nessuna attività “troppo piccola” e che abbia piacere nel risolvere problemi e