22 ott - Padova
Impiegando
Per l ufficio di un attività di commercio all ingrosso con clientela aziendale, cerchiamo un/a segretario/a amministrativo/a che tenga in ordine i passaggi tra clienti, fornitori e reparto vendite. Seguirai gli ordini dalla ricezione alla preparazione dei documenti, aiutando il team a rispettare le scadenze di consegna. Il lavoro cambia durante la giornata: alcune richieste arrivano al telefono, altre vanno verificate nei gestionali prima di essere inoltrate.
Ti occuperai dell inserimento degli ordini e dell aggiornamento delle anagrafiche clienti e fornitori. Preparerai e controllerai DDT e fatture, verificando che i dati corrispondano agli articoli e alle condizioni concordate. Aggiornerai lo scadenzario delle consegne e segnalerai al reparto vendite eventuali informazioni mancanti. Userai Excel per tenere aggiornati i prospetti degli ordini e la posta elettronica per le comunicazioni operative.
Le procedure vengono condivise con il team; non è richiesto conoscere in anticipo uno specifico gestionale.
Requisiti:
- diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo
- anche senza esperienza pregressa
- dimestichezza con Excel, posta elettronica e strumenti d ufficio
- precisione nel verificare codici articolo, quantità e dati di fatturazione
- disponibilità a gestire più richieste mantenendo aggiornati i referenti
Ti offriamo un affiancamento sulle procedure commerciali e amministrative. La posizione è a tempo pieno, con orario dal lunedì al venerdì.
Offerta e benefit:
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1700
- contratto a tempo indeterminato
- Buoni pasto
- Aggiornamento continuo
- Computer aziendale
È richiesta possibilità di inizio immediato. Sede di lavoro: Padova by helplavoro.it
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