Responsabile ufficio gare

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Azienda strutturata su scala Nazionale, con circa 400 dipendenti impegnata nella progettazione e gestione di servizi dedicati a persone in condizione di fragilità e bisogno e alla promozione di servizi di inclusione sociale, autonomia e benessere in diversi ambiti del welfare cerca un Responsabile Ufficio Gare.

1. Coordinamento e gestione team

- Coordinamento operativo delle risorse interne dell’area amministrativa e tecnica coinvolte nei processi di gara

- Organizzazione delle attività del team, assegnazione task e monitoraggio avanzamento lavori

- Sviluppo delle competenze interne e definizione di modalità di lavoro condivise

- Interfaccia costante con direzione, ufficio amministrativo e area tecnica

2. Ricerca e sviluppo opportunità

- Monitoraggio continuo delle piattaforme di procurement pubblico e privato

- Individuazione e analisi delle occasione di gara coerenti con i servizi della cooperativa

- Valutazione preliminare di fattibilità tecnico-economica delle gare

- Supporto alla definizione delle strategie di partecipazione

3. Gestione processo gare end-to-end

- Coordinamento dell’intero processo di partecipazione: dalla selezione alla presentazione

- Predisposizione e verifica della documentazione amministrativa

- Coordinamento con area tecnica per la redazione dell’offerta tecnica

- Supervisione e costruzione dell’offerta economica

- Caricamento e gestione delle offerte sulle piattaforme telematiche

4. Area economica e sostenibilità

- Analisi economica delle gare e definizione dei margini

- Costruzione dei budget di commessa e simulazioni economiche

- Verifica della sostenibilità economica delle offerte

- Monitoraggio dei risultati economici delle gare aggiudicate

5. Organizzazione, procedure e flussi





- Creazione e gestione di uno scadenziario strutturato delle gare

- Definizione di flussi operativi chiari tra le diverse funzioni aziendali

- Implementazione e miglioramento continuo delle procedure interne dell’ufficio gare

- Standardizzazione dei modelli documentali

6. Relazioni e sviluppo partnership

- Gestione dei rapporti con stazioni appaltanti, enti e partner

- Supporto nella costruzione di RTI, ATI e partnership strategiche

- Gestione degli albi fornitori e delle qualificazioni richieste

7. Monitoraggio e reporting

- Predisposizione di report periodici su gare partecipate, esiti e performance

- Analisi dei risultati e individuazione di aree di miglioramento

- Reporting direzionale su volumi, tassi di aggiudicazione e marginalità

8. Post-aggiudicazione

- Supporto nelle fasi successive all’aggiudicazione (documentazione, avvio servizio) • Coordinamento con le aree operative per il passaggio di consegne

- Esperienza di 10 anni in ambito di gare d’appalto

- Conoscenza delle principali piattaforme di e-procurement e degli strumenti di monitoraggio bandi

- Familiarità con il codice degli appalti e i criteri di valutazione tecnica delle PA

- Ottime capacità organizzative e di gestione delle scadenze

- Buone competenze informatiche (Office, PDF editing, strumenti cloud)

Orario e sede di lavoro:

- L’orario di lavoro è fissato in 38 ore settimanali, nel rispetto della normativa vigente e dell’inquadramento contrattuale.
- L’attività lavorativa si svolgerà dal lunedì al venerdì con un orario indicativo 8:30/17:30 con pausa pranzo.
- Il luogo di svolgimento dell’attività lavorativa sarà presso la sede della Cooperativa Lilliput in Via Antonio Gramsci 6 – Marano di Napoli.

RAL: 30/40K (commisurata all'esperienza del candidato)

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