Segreteria organizzativa
Pubblicato il 22-10-2026 - Chaberton Italia in Monza
Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle & Top Management, per conto di una società operante nel settore della consulenza e della formazione in materia di salute e sicurezza sul lavoro, ricerca una figura organizzata e affidabile a supporto della pianificazione e della gestione amministrativa dei corsi di formazione.
Descrizione della posizione
La risorsa, nello specifico, si occuperà delle seguenti attività:
- Pianificare, organizzare e coordinare i corsi di formazione obbligatoria e di aggiornamento ai sensi del D.Lgs. 81/2008 e degli Accordi Stato-Regioni vigenti
- Gestire i rapporti con le aziende clienti, raccogliendo le esigenze formative e programmando le attività
- Coordinare docenti e formatori: disponibilità, calendari e organizzazione delle attività didattiche
- Gestire convocazioni, iscrizioni e presenze dei partecipanti, mantenendo i contatti con i referenti aziendali
- Utilizzare e aggiornare portali e piattaforme dedicate alla gestione della formazione
- Predisporre e controllare la documentazione dei corsi: registri presenze, verbali, test di apprendimento, attestati e fascicoli, verificandone completezza e conformità
- Monitorare le scadenze formative, programmare gli aggiornamenti e curare scadenziari e anagrafiche dei lavoratori
- Gestire gli aspetti amministrativi delle attività formative e i rapporti con enti di formazione e fornitori esterni
- Supportare l’organizzazione e la documentazione relative alla salute e sicurezza sul lavoro e alla sorveglianza sanitaria
Si richiede:
- Diploma di scuola secondaria di secondo grado
- Gradita esperienza nella gestione organizzativa e amministrativa della formazione aziendale, preferibilmente nell’ambito della salute e sicurezza sul lavoro
- Esperienza in attività amministrative, gestione documentale e rapporti con clienti e fornitori
- Buona conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel, Word e Outlook
- Familiarità con gestionali, portali e piattaforme per l’organizzazione dei corsi
- Ottime capacità organizzative e di pianificazione, con autonomia nella gestione di attività e scadenze
- Precisione, affidabilità, problem solving e attenzione ai dettagli
- Buone doti comunicative e relazionali per interagire con clienti, docenti e collaboratori
Range retributivo: 24.000€ - 30.000€
Previsto 1 giorno di smartworking settimanale
Sede di lavoro: provincia di Monza e Brianza
Retribuzione: €24.000,00 - €30.000,00 all'anno
Sede di lavoro: In presenza