Executive & Personal Assistant to CEO

22 ott - Cremona
Mulan Manufacturing Group

pMulan Group è la prima azienda italiana di gastronomia asiatica. Lavoriamo con i più grandi gruppi della GDO (Grande Distribuzione Organizzata) e siamo presenti in Italia e in Europa. /p pIl nostro lavoro ci appassiona e, per fortuna, piace anche agli altri: stiamo crescendo rapidamente e cerchiamo qualcuno che abbia voglia di crescere con noi. /p pPer contribuire in modo significativo alla nostra missione, cerchiamo una persona: /p ul lifortemente appassionata al cibo asiatico; /li limotivata a dare il meglio di sé, imparare e crescere; /li librillante, proattiva e con forte spirito imprenditoriale; /li licuriosa, aperta al nuovo e ai nuovi stimoli; /li liversatile e capace di trovare soluzioni pratiche ai problemi; /li lidisponibile a occuparsi con la stessa cura sia di attività professionali sia di esigenze personali e organizzative del CEO. /li /ul pCon la crescita di Mulan Group e il numero sempre maggiore di progetti e responsabilità della nostra CEO, cerchiamo una persona affidabile, organizzata e piena di risorse che possa diventare un vero e proprio braccio destro nella gestione della quotidianità professionale e personale. /p pIl ruolo combina infatti le responsabilità tipiche di un Executive Assistant / Assistente Direzionale con quelle di un Personal Assistant. /p pCerchiamo qualcuno che non faccia distinzioni tra attività “grandi” e “piccole”: un giorno potresti organizzare un importante incontro di lavoro, il giorno successivo occuparti di una commissione personale o familiare. Ciò che conta è fare in modo che tutto funzioni, nei tempi giusti e con grande attenzione ai dettagli. /p h3Alcuni esempi delle tue responsabilità /h3 pMulan Group è la prima azienda italiana di gastronomia asiatica. Lavoriamo con i più grandi gruppi della GDO (Grande Distribuzione Organizzata) e siamo presenti in Italia e in Europa. /p pIl nostro lavoro ci appassiona e, per fortuna, piace anche agli altri: stiamo crescendo rapidamente e cerchiamo qualcuno che abbia voglia di crescere con noi. /p pPer contribuire in modo significativo alla nostra missione, cerchiamo una persona: /p ul lifortemente appassionata al cibo asiatico; /li limotivata a dare il meglio di sé, imparare e crescere; /li librillante, proattiva e con forte spirito imprenditoriale; /li licuriosa, aperta al nuovo e ai nuovi stimoli; /li liversatile e capace di trovare soluzioni pratiche ai problemi; /li lidisponibile a occuparsi con la stessa cura sia di attività professionali sia di esigenze personali e organizzative del CEO. /li /ul pCon la crescita di Mulan Group e il numero sempre maggiore di progetti e responsabilità della nostra CEO, cerchiamo una persona affidabile, organizzata e piena di risorse che possa diventare un vero e proprio braccio destro nella gestione della quotidianità professionale e personale.



/p pIl ruolo combina infatti le responsabilità tipiche di un Executive Assistant / Assistente Direzionale con quelle di un Personal Assistant. /p pCerchiamo qualcuno che non faccia distinzioni tra attività “grandi” e “piccole”: un giorno potresti organizzare un importante incontro di lavoro, il giorno successivo occuparti di una commissione personale o familiare. Ciò che conta è fare in modo che tutto funzioni, nei tempi giusti e con ampio attenzione ai dettagli. /p h3Supporto professionale organizzativo e personale al CEO /h3 ul liOrganizzare e gestire l’agenda del CEO, fissando appuntamenti, riunioni e incontri di lavoro. /li liCoordinare impegni professionali e personali, anticipando eventuali conflitti o necessità organizzative. /li liGestire corrispondenza, telefonate e comunicazioni in ingresso e in uscita. /li liOrganizzare meeting, comitati, eventi e appuntamenti. /li liPredisporre testi, documenti, presentazioni, verbali e semplici traduzioni da lingue straniere. /li liOrganizzare e gestire a 360° viaggi di lavoro: voli, treni, hotel, transfer, ristoranti e programmi. /li liGestire rapporti e comunicazioni con clienti, fornitori, collaboratori, professionisti e istituzioni. /li liFare follow‑up sugli impegni presi durante riunioni e incontri, assicurandosi che scadenze e attività vengano rispettate. /li liSupportare il CEO nella gestione di progetti ad hoc e attività trasversali. /li liRaccogliere informazioni, effettuare ricerche e predisporre quanto necessario per facilitare decisioni e attività quotidiane. /li liGestire documentazione, archivi, scadenze, prenotazioni e pratiche amministrative. /li lieffettuare prenotazioni di ristoranti, attività, viaggi e servizi; /li lioccuparsi di tutte quelle attività pratiche che permettono al CEO di concentrarsi sulle proprie priorità professionali e familiari /li /ul pCerchiamo quindi una persona molto operativa e concreta, che non consideri nessuna attività “troppo piccola” e che abbia piacere nel risolvere problemi e semplificare la vita quotidiana di chi supporta. /p h3Cosa cerchiamo /h3 pAccuratezza e precisione. /p pHai una forte attenzione ai dettagli e ti assicuri che le attività vengano completate correttamente, senza bisogno di continui controlli. /p pAffidabilità e senso di responsabilità. /p pQuando prendi in carico qualcosa, possiamo considerarlo fatto. Sei coscienzioso, puntuale e perseverante. /p pProattività e autonomia. /p pNon aspetti sempre istruzioni dettagliate: capisci cosa serve,



anticipi i problemi e trovi autonomamente il modo migliore per risolverli. /p pPraticità. /p pSe c'è un problema, il tuo primo pensiero è: “Come posso risolverlo?”. Sei a tuo agio sia davanti a un computer sia nello svolgere attività operative sul territorio. /p pFlessibilità. /p pSai passare rapidamente da un’attività all’altra e gestire priorità che possono cambiare nel corso della giornata. /p pAttitudine al servizio. /p pTi piace davvero supportare gli altri e diventare la persona di fiducia a cui affidare responsabilità grandi e piccole. /p pRiservatezza. /p pAvrai accesso a informazioni aziendali e personali sensibili. Discrezione, giudizio e tatto sono quindi requisiti imprescindibili. /p pUmiltà. /p pSei con i piedi per terra, disponibile ad ascoltare feedback e pronta/o a dare una mano dove serve, indipendentemente dal tipo di attività. /p pDisponibilità locale. /p pÈ fondamentale essere disponibili a lavorare in presenza e potersi muovere facilmente sul territorio di Cremona e dintorni. /p pLingue. /p pItaliano fluente. La conoscenza dell’inglese rappresenta un plus molto apprezzato. /p pPatente B. /p pÈ necessaria la patente di guida e la disponibilità a effettuare commissioni e spostamenti quando richiesto. /p h3Cosa offriamo /h3 pContratto stabile. /p pOffriamo un contratto a tempo indeterminato, CCNL Industria Alimentare, con una retribuzione annua lorda compresa tra €25.000 e €35.000 su 14 mensilità, commisurata all’esperienza effettiva. /p pSono inoltre previsti: /p ul liprevidenza complementare e assistenza sanitaria integrativa secondo quanto stabilito dal contratto collettivo; /li liun programma di welfare aziendale annuo di €1.000. /li /ul pFlessibilità e fiducia. /p pFin dal primo giorno sarai parte del team e avrai autonomia e responsabilità. Nessuna micro-gestione: cerchiamo una persona di cui poterci fidare pienamente. /p pLavoro diretto con il CEO. /p pLavorerai a stretto contatto con il CEO di un'azienda in rapida crescita, avendo la possibilità di vedere da vicino come vengono gestiti un'azienda, progetti, persone e decisioni. /p pUn ruolo molto vario. /p pNon esistono due giornate uguali: alternerai attività organizzative, amministrative, personali, operative e progettuali. /p pPersone che si aiutano a vicenda. /p pAssumiamo per talento e lasciamo l'ego alla porta. Troverai un team di persone desiderose di imparare, insegnare e collaborare. /p pCrescita professionale. /p pIl ruolo permette di sviluppare rapidamente capacità organizzative, problem solving, comunicazione, gestione delle priorità e conoscenza delle dinamiche aziendali. /p h3Sede di lavoro /h3 pLa sede di lavoro è Gadesco Pieve Delmona (Cremona). /p pIl ruolo è prevalentemente in presenza, anche per la natura operativa e personale delle attività previste. /p #J-18808-Ljbffr

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