22 ott - San Donato Milanese
Gi Group
Questa posizione è in Gi Group
Il processo di selezione sarà interamente gestito Gi Group.
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Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per azienda cliente multinazionale operante nel settore automotive selezioniamo n. 1 figura di Compliance & Quality Support da inserire all’interno dell’ufficio Compliance, con un forte orientamento all’organizzazione e alla documentazione dei processi. Di cosa ti occuperai?
- Analizzare, ottimizzare e mantenere la documentazione dei processi e delle procedure aziendali e di qualità, traducendola in contenuti chiari e sintetici (incl. workflow e flowchart) e garantendo la corretta gestione delle versioni e la relativa tracciabilità;
- Gestire e mantenere aggiornata la intranet di funzione, curando pubblicazione, archiviazione e reperibilità della documentazione (processi, procedure, istruzioni operative);
- Progettare e supportare il passaggio dell’intera documentazione inerente processi e procedure sulla piattaforma (struttura spazi/pagine, tassonomia, permessi, workflow di revisione, migrazione contenuti e criteri di quality check);
- Supportare la funzione Compliance/Quality nella predisposizione della documentazione per la certificazione ISO 9001:2015,
ristrutturando in modo efficace ed ottimizzato le procedure aziendali e le procedure qualità (manuali, istruzioni operative, modulistica), inclusi supporto ad audit interni e azioni correttive/miglioramento continuo;
- Fornire supporto al team nel processo di digitalizzazione delle attività, promuovendo l’adozione di strumenti e standard di documentazione e facilitando la collaborazione cross-funzionale;
- Elaborare report strutturati e dashboard operative per ottimizzare le attività di controllo del reparto Compliance, estraendo e rielaborando dati da piattaforme centrali e predisponendo flussi informativi verso funzioni interne e organi di controllo;
Requisiti:
- Laurea in Economia/Management, Ingegneria Gestionale, Servizi Giuridici per l’impresa, o esperienza equivalente;
- Esperienza di almeno 1 anno in ambito process mapping/documentazione di processi e procedure, qualità (ISO 9001:2015) e/o compliance, preferibilmente maturata in contesti strutturati o multinazionali;
- Spiccate capacità organizzative, autonomia e iniziativa; capacità di lavorare per obiettivi e gestire priorità e scadenze;
- Ottime capacità di sintesi e scrittura professionale; attitudine a interfacciarsi con stakeholder interni per raccogliere requisiti e tradurli in documentazione chiara;
- Buona padronanza della lingua inglese (min. livello B2 scritto e parlato);
Sarà considerata preferenziale la conoscenza di best practice in materia di ISO 9001:2015, gestione documentale e digital workplace, nonché esperienza nell’uso di Confluence e/o strumenti di process mapping (es. Signavio, Visio o equivalenti). Orario di lavoro: Full time, dal lunedì al venerdì - un giorno di smart working alla settimana Offerta Contrattuale: Staff Leasing (Tempo indeterminato con Gigroup) Retribuzione: RAL 33K Luogo di lavoro: San Donato Milanese (MI) *Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo [www.gigroup.it/privacy-candidati](www.gigroup.it/privacy-candidati) Dettagli dell'offerta:
- Disponibilità: Full time
- Contratto: Contratto a tempo indeterminato - in somministrazione
- Settore azienda: Automobilistico e veicoli da trasporto
- Mansione: Legal and compliance specialist
- Sede di lavoro: Lombardia | Milano | San donato milanese
- Filiale: Milano office
- Filiale / Ref: 1737135
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