Reception & Office Management Assistant –/99

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Questa posizione è in Adecco Italia

Il processo di selezione sarà interamente gestito Adecco Italia.

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Profilo Adecco Financial Services, divisione specializzata Credit & Banking, ricerca per una prestigiosa società di gestione del risparmio operante nel settore degli investimenti una figura di Reception & Office Management Assistant – L.68/99 (La ricerca è rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge n. 68 del 12 marzo 1999: Collocamento mirato delle persone con disabilità) La figura sarà coinvolta nella gestione delle attività di front office, supporto organizzativo alla sede, e collaborerà con le Executive Assistant per assicurare il corretto svolgimento delle attività operative quotidiane.

Responsabilità

- Gestione dell'accoglienza e registrazione degli ospiti presso la sede;
- Presidio del centralino e smistamento delle comunicazioni in ingresso;
- Gestione della posta, dei corrieri e della documentazione cartacea;
- Supporto nell'organizzazione logistica di incontri, eventi interni e riunioni aziendali;
- Coordinamento delle sale meeting e verifica della loro corretta predisposizione;
- Supporto nell'organizzazione delle trasferte e nelle attività di segreteria generale;
- Monitoraggio delle forniture d'ufficio e gestione dei rapporti con i fornitori di servizi generali;
- Collaborazione con le Executive Assistant nelle attività di supporto amministrativo e organizzativo;




- Interfaccia con le diverse funzioni aziendali per rispondere alle esigenze operative della sede.

Skill e Professionalità

Requisiti:

- Esperienza, anche breve, in ruoli di front office, reception o segreteria
- Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
- Ottima conoscenza degli strumenti di Microsoft Office e dei principali software applicativi utilizzati all'interno di un'organizzazione.

Completano il profilo: riservatezza, capacità organizzative, attenzione al dettaglio e di gestione di attività multitasking, ottime doti reazionali e comunicative.

Informazioni retributive

Si offre un contratto a tempo indeterminato. Orario di lavoro: 30 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, 14:00 - 20:00 CCNL Credito 3ª Area Competente - 1° Livello, Categoria Legale: Impiegato RAL 35K, da riparametrare sul part time di 30 ore Sede di lavoro: Milano I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

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