20 ott - Montà
Manpower
Manpower Business Professional, la specializzazione del Gruppo Manpower dedicata ai profili Finance, Controlling, HR & Legal e Administration, per prestigiosa realtà multinazionale operante nel settore industriale, è alla ricerca di una figura di: Executive Assistant La risorsa sarà inserita a supporto del Direttore Global R&T; e del relativo team internazionale, con l'obiettivo di garantire un'efficace gestione delle attività organizzative, amministrative e di coordinamento, in un contesto globale e multiculturale.
La ricerca nasce nell'ottica di individuare il futuro sostituto dell'attuale Executive Assistant, prossimo al pensionamento.
È previsto un inserimento iniziale in somministrazione della durata di 12 mesi, finalizzato a garantire un adeguato periodo di affiancamento e passaggio di consegne.
Attività principali - Gestione proattiva dell'agenda del Direttore Global R - Organizzazione e coordinamento di meeting, appuntamenti e riunioni nazionali e internazionali; - Pianificazione di trasferte in Italia e all'estero, con gestione di voli, hotel e logistica tramite strumenti aziendali e travel agency dedicate; - Gestione delle note spese e dei rimborsi viaggio del Direttore e del management team; - Organizzazione di workshop, eventi aziendali e incontri internazionali, curando aspetti logistici, location e accoglienza partecipanti; - Gestione delle pratiche e della documentazione necessaria per richieste di visto e trasferte internazionali; - Supporto ai processi di acquisto attraverso la predisposizione della documentazione necessaria, emissione di richieste d'acquisto e monitoraggio degli ordini; - Gestione e verifica della documentazione relativa alle fatture fornitori; - Monitoraggio dei costi di reparto legati ad acquisti e trasferte,
in collaborazione con le funzioni di Cost Control; - Supporto all'area HR per l'organizzazione della partecipazione del personale a corsi di formazione, workshop e convegni nazionali e internazionali; - Interfaccia costante con stakeholder interni ed esterni, garantendo riservatezza, precisione e professionalità nella gestione delle informazioni.
Requisiti richiesti - Laurea in Lingue o percorso formativo equivalente; - Ottima conoscenza della lingua inglese, requisito indispensabile; - Gradita conoscenza di ulteriori lingue straniere; - Buona conoscenza dei processi amministrativi, contabili e di procurement; - Preferibile esperienza pregressa in ruoli di Executive Assistant, Team Assistant o Assistente di Direzione in contesti strutturati e internazionali; - Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità; - Attitudine al problem solving e gestione autonoma delle attività; - Spiccate capacità relazionali e comunicative; - Approccio proattivo, dinamico e orientato al supporto del business; - Necessario essere automuniti per raggiungere la sede aziendale.
Valutiamo con interesse sia profili già strutturati nel ruolo sia candidati brillanti e dinamici che abbiano maturato prime esperienze organizzative e amministrative nel corso degli studi o delle prime esperienze professionali.
Si offre - Inserimento iniziale in somministrazione di 12 mesi; - Inquadramento al Livello C3 CCNL Metalmeccanico Industria; - RAL indicativa compresa tra €****** e €******, commisurata all'esperienza maturata; - Percorso di affiancamento e formazione per garantire una graduale acquisizione delle responsabilità; - Inserimento in un contesto internazionale, dinamico e altamente qualificato.
Orario di lavoro Full time.
Sede di lavoro Villastellone.
Se desideri inserirti in una realtà internazionale, a stretto contatto con un management globale e in un ruolo fortemente organizzativo e relazionale, inviaci la tua candidatura.
Saremo lieti di approfondire il tuo percorso competente
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