Impiegato/A Reception

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Posizione
Impiegato/a Reception
Sede di lavoro
Piacenza
Descrizione del ruolo
La risorsa selezionata avrà il compito di gestire efficacemente i sistemi informatici e i software gestionali a supporto delle attività operative dell'organizzazione. Il ruolo richiede una buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata, per facilitare l'interazione con interlocutori internazionali e la gestione della documentazione tecnica. L'Impiegato/a Reception collaborerà con i diversi team interni per garantire un flusso comunicativo efficiente, supportando inoltre l'implementazione di procedure digitali volte a migliorare le attività quotidiane.
Responsabilità principali
Gestire quotidianamente l'accoglienza del personale esterno con professionalità e cortesia.
Supportare operativamente i reparti interni attraverso la gestione delle comunicazioni e l'organizzazione documentale.
Ricevere e indirizzare chiamate ed email assicurando che le comunicazioni raggiungano i destinatari corretti.
Eseguire inserimento dati e archiviazione documentale mantenendo ordine e reperibilità delle informazioni.
Collaborare con vari reparti per assicurare un flusso informativo chiaro e tempestivo.
Adattarsi alle esigenze quotidiane intervenendo nella risoluzione di problematiche legate alla gestione delle comunicazioni o dei documenti.
Supportare l'adozione di nuovi strumenti digitali per ottimizzare i processi interni.
Requisiti richiesti
Conoscenza operativa dei sistemi informatici e dei software gestionali aziendali.
Buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
Esperienza, anche breve, in ruoli analoghi all'interno di organizzazioni strutturate rappresenta un vantaggio.
Capacità di apprendimento rapido e adattamento a nuovi strumenti tecnologici.




Eccellenti doti comunicative e attitudine al lavoro in team multidisciplinari.
Retribuzione
L'offerta prevede una retribuzione annua lorda compresa tra €***** e €*****, commisurata all'esperienza e alle competenze del candidato.
Cultura aziendale
L'organizzazione promuove un ambiente di lavoro inclusivo e collaborativo, valorizzando la crescita professionale continua e il contributo di ogni singolo collaboratore. L'attenzione all'efficienza operativa si accompagna a un forte impegno nel supportare lo sviluppo delle competenze digitali interne, favorendo così un contesto agile e innovativo.
Dichiarazione di pari opportunità
L'azienda garantisce pari opportunità a tutti i candidati indipendentemente da genere, età, etnia o background culturale, promuovendo un ambiente lavorativo equo e rispettoso della diversità.
La giornata tipo dell'Impiegato/a Reception inizia con la gestione dell'accoglienza del personale esterno, assicurando un ricevimento cordiale e professionale. Durante la mattinata, si occupa di ricevere e indirizzare chiamate ed email, garantendo che le comunicazioni raggiungano i destinatari corretti all'interno dell'organizzazione. Collabora attivamente con i vari reparti interni, partecipando a brevi incontri o scambi informativi per coordinare le attività operative e assicurare un flusso comunicativo efficiente.



Nel corso della giornata, gestisce l'inserimento dati e l'archiviazione documentale, mantenendo ordine e reperibilità delle informazioni. La figura si adatta alle esigenze quotidiane, intervenendo prontamente per risolvere eventuali problematiche legate alla gestione delle comunicazioni o dei documenti, supportando l'implementazione di procedure digitali per migliorare le attività quotidiane. L'Impiegato/a Reception svolge attività di accoglienza del personale esterno, garantendo un primo contatto competente e cortese. Gestisce le comunicazioni in entrata, filtrando e indirizzando chiamate ed email ai reparti competenti. Si occupa dell'organizzazione documentale, inserendo dati nei sistemi gestionali e archiviando documenti in modo ordinato e facilmente accessibile. Collabora con i team interni per assicurare che le informazioni circolino in modo chiaro e tempestivo, partecipando attivamente alla risoluzione di eventuali problemi operativi. Supporta l'adozione di nuovi strumenti digitali, contribuendo a ottimizzare i processi interni e migliorare l'efficienza complessiva. Per svolgere efficacemente questo ruolo è necessaria una buona conoscenza operativa dei sistemi informatici e dei software gestionali aziendali. È fondamentale una buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata, per facilitare l'interazione con interlocutori internazionali e la gestione di documentazione tecnica. L'esperienza, anche breve, in ruoli analoghi all'interno di organizzazioni strutturate rappresenta un vantaggio. Sono richieste capacità di apprendimento rapido e adattamento a nuovi strumenti tecnologici, oltre a eccellenti doti comunicative e attitudine al lavoro in team multidisciplinari.

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