Addetto/a al Back office e amministrazione
Pubblicato il 22-10-2026 - Michael Page International in Pavia
Categoria: Industrial / Manufacturing
Scopra se questa possibilità è adatta a lei leggendo tutte le informazioni riportate di seguito.
Luogo di lavoro: Pavia e provincia
Per realtà industriale con sede a Pavia siamo alla ricerca di una figura di Back Office Commerciale & Amministrativo . La risorsa avrà un ruolo centrale nella gestione operativa delle commesse, coordinando attività amministrative, commerciali e logistiche connesse al ciclo dell'ordine, alla fatturazione e alle spedizioni nazionali e internazionali.
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- Gestire l'intero processo di acquisizione ed evasione degli ordini attraverso il gestionale aziendale, monitorandone l'avanzamento fino alla consegna.
- Predisporre e aggiornare la documentazione commerciale e amministrativa, inclusi conferme d'ordine, fatture proforma, documenti di trasporto, documentazione export e doganale.
- Supportare le attività di fatturazione legate a spedizioni, forniture e stati di avanzamento lavori.
- Monitorare periodicamente le milestone di commessa ai fini della corretta emissione delle fatture.
- Verificare interventi di installazione, collaudo, manutenzione ordinaria e straordinaria, controllando giornate lavorate, materiali utilizzati e attività svolte per la successiva valorizzazione economica.
- Organizzare e coordinare le spedizioni interfacciandosi con corrieri,
trasportatori e spedizionieri nazionali e internazionali.
- Curare l'aggiornamento delle anagrafiche di clienti, fornitori e agenti, garantendo la correttezza dei dati amministrativi e fiscali.
- Gestire modifiche contrattuali, integrazioni d'ordine ed extra commessa, assicurandone l'allineamento con produzione, documentazione e condizioni di pagamento.
- Effettuare attività di monitoraggio e sollecito dei pagamenti nel rispetto delle scadenze concordate.
- Verificare la correttezza della documentazione di trasporto e delle pratiche doganali.
Requisiti:
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- Diploma o laurea ad indirizzo economico, amministrativo o gestionale.
- Esperienza, anche breve, in attività di back office commerciale, amministrazione ordini o gestione commesse.
- Conoscenza dei principali processi amministrativi legati a ordini clienti, fatturazione e documentazione commerciale.
- Familiarità con le procedure di esportazione e con la relativa documentazione doganale e internazionale.
- Conoscenza dei codici IVA e delle principali casistiche amministrativo-contabili. xysqume
- Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta parlata, per la gestione della documentazione commerciale e dell'export.
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