Segreteria amministrativa

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Siamo alla ricerca di una figura di Segreteria Amministrativa da inserire all'interno della nostra struttura. La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione Generale (AD) e l'Ufficio HR, fornendo un supporto operativo, organizzativo e giuridico nella gestione delle attività legali interne, contrattuali e assicurative.

Se desidera saperne di più su questa possibilità o sta pensando di candidarsi, la preghiamo di leggere le seguenti informazioni.
Principali Attività e Responsabilità

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- Gestione Comunicazioni e PEC: Smistamento, protocollazione e monitoraggio della posta elettronica certificata e della corrispondenza legale.

- Supporto a AD ed HR: Assistenza continuativa all'Amministratore Delegato e alla Direzione HR nel monitoraggio e nella gestione delle controversie legali ed extragiudiziali.

- Infortunistica e Sinistri: Supporto nella gestione delle pratiche relativi ai sinistri aziendali, curando la raccolta documentale e l'istruttoria.

- Relazioni Esterne:



Interfaccia diretta e coordinamento con fornitori esterni.

- Formazione: Diploma o Laurea in Giurisprudenza

- Esperienza: Gradita precedente esperienza operativa come segretaria di direzione o segretaria di studi legali

- Iscrizione al collocamento mirato Art.1 Legge 68/99

- Padronanza del pacchetto Office, in particolar modo Word, Excel e Power Point

- Padronanza nella gestione della PEC e della documentazione legale.

- Familiarità con la gestione sinistri sarà considerato un plus

Competenze Personali (Soft Skills):

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- Elevata riservatezza e discrezione nella gestione di dati e pratiche sensibili.

- Precisione, doti organizzative e capacita di gestione delle priorità.

- Ottime doti comunicative e relazionali. xysqume

- Inserimento diretto in azienda

- Percorso di crescita e affiancamento nelle attività aziendali.

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