Sales Administration/Back Office Commerciale
Pubblicato il 22-10-2026 - Dylog Hitech in Piemonte
Dylog Hitech, Società del Gruppo Dylog Italia spa, è uno dei leader mondiali nella produzione di macchine per il controllo qualità non distruttivo tramite ispezione a raggi x.
Si ricordi di controllare il suo CV prima di candidarsi. Inoltre, si assicuri di leggere tutti i requisiti relativi a questo ruolo.
Per ampliamento dell’organico, è alla ricerca di un/a Sales Administration/Back Office Commerciale.
Si tratta di un ruolo che farà da tramite tra l'area commerciale, amministrativa, logistica e i clienti finali (prevalentemente aziende alimentari).
Requisiti:
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- Diploma o Laurea triennale in Economia, Economia Aziendale, Lingue Straniere per il Commercio Internazionale o similari
- Esperienza pregressa nel Back Office Commerciale, Amministrazione Vendite
- Conoscenze informatiche: Office, ERP, CRM, Dylog Open Manager gradito ma non indispensabile
- Emissione e controllo offerte
- Processamento degli ordini: Gestione del ciclo attivo (dalla ricezione del modulo d'ordine del cliente alla fatturazione finale)
- Monitoraggio dei rinnovi contratti di Service (manutenzione annuale)
- Lingua Inglese: Livello fluente (B2/C1) sia scritto che parlato, indispensabile per gestire clienti esteri, compilare offerti/ordini a clientela internazionale
- Precisione e accuratezza
- Problem Solving: Ottima capacità di lavorare in team e in coordinamento con i vari dipartimenti aziendali
- Conoscenza Incoterms e documentazione per esportazioni (packing list, documenti sdoganamento, Fatture Proforma)
- La conoscenza fiscale in materia di esportazioni e imposte indirette costituisce requisito preferenziale
Le Attività:
Gestione degli ordini e contrattualistica
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- Elaborazione delle offerte: Riceve le richieste dei commerciali e prepara i preventivi formali, inserendo i prezzi corretti e le condizioni di vendita.
- Inserimento ordini a sistema (ERP): Registra gli ordini firmati nel software aziendale (Open Manager). xysqume
Coordinamento logistico e spedizioni
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- Coordinamento con magazzino e logistica: Verifica tempi di consegna per invio conferme ordini e aggiornamento clienti
- Dogane e trasporti: Gestisce i documenti di spedizione internazionali (verifica Incoterms, bolle, documenti doganali) per i clienti esteri
Fatturazione e controllo pagamenti
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- Fatturazione: gestione delle fatture di acconto e di saldo e controllo stato avanzamento fatturazione e pagamenti
- Sollecito crediti: Monitora i pagamenti e effettua solleciti per recupero crediti
Customer Care amministrativo
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- Post-vendita: Gestisce l’offerta, l’ordine e la fatturazione dei contratti di manutenzione, dei servizi di assistenza on site e remota.
Sede di lavoro: Torino, Via Bramante, 53
Orario lavorativo: tempo pieno – h 8.30/9.00 – 17.30/18.00
Inquadramento e retribuzione: CCNL Metalmeccanici; range di RAL 33 K - 40 K
La ricerca è rivolta a candidati dell'uno e dell'altro sesso ai sensi della L. 903/77 e L. 125/91.
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