CAPO RICEVIMENTO
Pubblicato il 22-10-2026 - Manpowergroup in Monfalcone
Il nostro cliente, realtà giovane ma in forte crescita operante nel mondo hotellerie, ci ha incaricato di ricercare e selezionare un:
È essenziale assicurarsi di soddisfare i requisiti per questo ruolo; la preghiamo di leggere attentamente quanto segue.
La figura sarà responsabile del coordinamento operativo del Front Office su due strutture con identità diverse garantendo un servizio efficiente, un ambiente di lavoro collaborativo e il rispetto degli standard qualitativi richiesti da entrambi i brand.
PRINCIPALI RESPONSABILITA'Gestione operativa del Front Office
Coordinare e supportare il team di Ricevimento nelle attività quotidiane su entrambe le strutture
- Gestire check-in, check-out, cassa e attività amministrative correlate
- Monitorare prenotazioni, disponibilità camere e corretto utilizzo del PMS
- Allocare le camere in base a prenotazioni, richieste specifiche ed esigenze degli ospiti
- Gestire eventuali situazioni di overbooking individuando soluzioni adeguate agli ospiti
Coordinamento del team e turnazione
- Organizzare i turni di lavoro garantendo una copertura adeguata rispetto alle esigenze operative
- Affiancare, formare e motivare il team di Ricevimento, assicurando il rispetto di policy e procedure
- Collaborare con la Direzione nella valutazione del fabbisogno di personale e nella selezione di nuove risorse
- Condurre riunioni periodiche con il team di reparto
- Monitorare le performance del team e supportare il raggiungimento degli obiettivi di servizio
Esperienza dell'ospite
Garantire un'accoglienza professionale e personalizzata in tutte le fasi del soggiorno
- Seguire la soddisfazione degli ospiti durante e dopo il soggiorno
- Gestire reclami e situazioni impreviste con professionalità e orientamento alla soluzione
- Offrire un servizio cortese, efficiente e coerente su entrambe le strutture
- Sensibilità nel comprendere ed anticipare le esigenze degli ospiti
Coordinamento interdipartimentale
- Garantire una comunicazione costante con Housekeeping e Manutenzione per assicurare la fluidità del servizio
- Garantire coordinamento e comunicazione costante con l’Head Quarter
- Confrontarsi con la Direzione sulle decisioni operative più rilevanti del reparto
- Supportare il coordinamento e programmare gli interventi di manutenzione per garantire elevati standard qualitativi e di mantenimento del prodotto
Sensibilità commerciale
Essere aggiornato/a costantemente su variazioni tariffarie, pacchetti e programmi di membership
- Gestire aspetti amministrativi di base legati alle commissioni
- Gestione strategica della disponibilità camere in ottica di xysqume massimizzazione delle vendite
- Spiccate doti commerciali (al telefono ed in presenza)
- Spiccate doti commerciali nella vendita di servizi ancillari
- esperienza di almeno 8/10 anni nel ruolo di Capo Ricevimento in strutture alberghiere
- Comprovata esperienza nel coordinamento di un team di Ricevimento
- Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese (una seconda lingua costituisce un plus – in particolare il tedesco)
- Buona conoscenza dei principali PMS alberghieri (Mews in via preferenziale)
- Buona conoscenza dei segmenti MICE e GRUPPI
- Ottime capacità organizzative, relazionali e di leadership
- Orientamento all'ospite, problem solving e capacità decisionale
- Disponibilità a lavorare su turnazioni, nei weekend e nei giorni festivi
- Disponibilità a operare su due strutture
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