Personnel Administration Specialist
Pubblicato il 22-10-2026 - ALI professional in Milano
Ali Professional ricerca per rilevante realtà biofarmaceutica internazionale un/una Personnel Administration Specialist per il potenziamento della funzione HR. L'azienda è un'importante realtà biofarmaceutica internazionale, caratterizzata da una lunga storia, una forte vocazione all'innovazione e un significativo investimento nella ricerca scientifica e nello sviluppo di soluzioni terapeutiche. Presente a livello internazionale, integra attività di ricerca, sviluppo, produzione e commercializzazione, operando in un contesto strutturato e dinamico, in cui competenza, qualità e attenzione alle persone rappresentano elementi fondamentali.
Responsabilità: La risorsa avrà un ruolo operativo nella gestione dei processi amministrativi legati all'intero ciclo di vita del dipendente, assicurando precisione, correttezza e conformità alla normativa vigente e alle procedure aziendali.
- Gestire le attività amministrative relative al rapporto di lavoro, dalla documentazione di assunzione fino alla cessazione.
- Monitorare e verificare le presenze, le timbrature e le eventuali anomalie, controllando la corretta gestione di assenze, malattie, maternità e altri eventi rilevanti ai fini payroll.
- Contribuire al processo mensile di payroll attraverso il controllo dei dati e dei cedolini, verificandone la coerenza e la correttezza sulla base della normativa applicabile.
- Verificare le componenti retributive, contributive e fiscali del cedolino, con particolare attenzione ai meccanismi di calcolo dal lordo al netto, alle detrazioni e ai benefit.
- Gestire gli aspetti amministrativi relativi ai fondi di previdenza complementare e assistenza sanitaria, verificando la correttezza dei contributi e dei relativi pagamenti.
- Curare la documentazione amministrativa e l'aggiornamento dei dati del personale, garantendo accuratezza, riservatezza e rispetto delle scadenze.
- Fornire supporto ai dipendenti e agli interlocutori interni per richieste e chiarimenti relativi all'amministrazione del personale.
- Collaborare con il team HR nel rispetto della normativa giuslavoristica, previdenziale e fiscale, del CCNL Chimico-Farmaceutico e delle procedure aziendali.
Cosa cerchiamo
- Esperienza di circa 3–4 anni in ruoli di amministrazione del personale e payroll, maturata in azienda o presso studi di consulenza del lavoro.
- Solide conoscenze di amministrazione del personale e della normativa giuslavoristica, previdenziale e fiscale.
- Buona capacità di lettura e controllo del cedolino paga, con conoscenza delle principali componenti retributive e contributive.
- Familiarità con la gestione delle presenze, delle anomalie payroll e dei fondi di previdenza e assistenza.
- Buona conoscenza di Microsoft Excel, in particolare delle funzionalità di ricerca e analisi dei dati, e di Word.
- Buona conoscenza della lingua inglese, utile per interagire con interlocutori aziendali internazionali.
- Precisione, flessibilità, attenzione al dettaglio, attitudine collaborativa e approccio orientato alla risoluzione dei problemi.
- La conoscenza di SAP SuccessFactors costituisce un plus.
Cosa offriamo
- Inquadramento: Contratto a tempo indeterminato tramite CCNL Chimico-Farmaceutico, livello B2
- Pacchetto retributivo: RAL a partire da € 45.000, commisurata all'esperienza e alle competenze.
- MBO annuale legato al raggiungimento degli obiettivi, indicativamente dal 12% al 14%.
- Mensa aziendale con una piccola trattenuta.
- Convenzione ATM.
- Fondo integrativo Fonkim e Faskim.
- Copertura assicurativa contro gli infortuni professionali ed extraprofessionali.
Informazioni aggiuntive
- Sede di lavoro: Milano, con disponibilità a trasferte sporadiche presso le sedi aziendali di L'Aquila e Napoli.
- Orario di lavoro: flessibilità in ingresso tra le ore 8:00 e le 9:30.
- Modalità di lavoro: iniziale prevalenza della presenza in sede; possibilità di lavoro agile secondo le policy aziendali e gli accordi applicabili. #ritualiprofessionaljobs