Event Coordinator
Pubblicato il 22-10-2026 - reale group in Piemonte
La posizione è aperta presso laDirezione Commerciale ,Area Trade Marketing ed Eventi
Attività dell’ufficio
- Gestione operativa degli eventi della Direzione Commerciale e della Direzione Vendite
- Gestione eventi digitali e webinar orientati al business
- Supporto nell’organizzazioni viaggi Incentive e dei Road Show della Direzione Commerciale per la rete agenziale
- Presidio eventi territoriali di Agenzia (es. anniversari, inaugurazioni, sponsorizzazioni locali, ...)
- Comunicazione alle Agenzie attraverso tutti i canali, compresa la extranet dedicata
- Potenziamento attività di caring sulla rete, volti ad incrementare il senso di appartenenza al gruppo
Attività in cui sarà coinvolta la risorsa
- Supporto nella pianificazione, esecuzione e rendicontazione degli eventi, fisici e digitali
- Creazione dei materiali a supporto (presentazioni, comunicazioni, contenuti digitali) in collaborazione con il team e le agenzie creative
- Gestione operativa di fornitori, location, servizi tecnici e logistica
- Gestione di web app o portali dedicati agli eventi (per iscrizioni, agenda, materiali, badge ecc.) e monitoraggio delle interazioni degli utenti
- Creazione, aggiornamento e gestione di mailing list per inviti, follow-up e comunicazioni collegate agli eventi
- Supporto nella definizione e implementazione del piano di comunicazione
- Presidio del processo di invio e monitoraggio comunicazioni (DEM, mail, notifiche app) verso la rete
- Monitoraggio dei KPI degli eventi: partecipazione, engagement, feedback, reportistica finale
- Coordinamento con le funzioni aziendali coinvolte (Vendite, Marketing, Comunicazione, Logistica) per assicurare la buona riuscita delle iniziative
Requisiti e conoscenze
- Laurea in discipline comunicazione/marketing o cultura equivalente
- Conoscenza fluida lingue straniere (inglese, francese, spagnolo)
- Capacità gestionali, di pianificazione, project management e coordinamento interno ed esterno
- Ottima conoscenza di PowerPoint e capacità di produzione slide di alto livello
- Competenza nelle applicazioni Microsoft Office, utilizzo di Excel e strumenti di pianificazione e monitoraggio
- Conoscenza di strumenti di analytics per monitoraggio partecipanti e performance degli eventi (nice to have)
- Conoscenza di strumenti digitali per gestione eventi, piattaforme web, app o CRM (nice to have)
Esperienze richieste
- Esperienza di almeno 3–5 anni in organizzazione eventi o ruoli affini (anche in agenzia di organizzazione eventi, agenzie viaggio)
- Esperienza in gestione comunicazione di business (anche in agenzia creativa)
- Capacità di lavorare in modo operativo e multitasking su più progetti simultaneamente
- Ottime doti organizzative, precisione e attenzione al dettaglio
- Esperienza in gestione DEM, liste contatti, piattaforme newsletter
- Esperienza nella collaborazione con agenzie esterne (creative, tecniche, logistiche)
Soft skills
- Robusto predisposizione al lavoro di squadra
- Proattività e orientamento alla soluzione
- Disponibilità a viaggiare, anche per periodi continuativi e frequenti
- Flessibilità nel ricoprire ruoli differenti all’interni della struttura per venire incontro alla stagionalità delle attività
- Capacità di gestione dello stress e di scadenze ravvicinate
- Ottime capacità relazionali e comunicative
- Spirito di squadra e collaborazione con diverse funzioni aziendali e fornitori esterni
Completano il profilo
- Dinamicità, autonomia, proattività e capacità di problem solving
RAL a partire da €40.000
La ricerca è rivolta a candidate e candidati di ogni identità, età, background ed esperienza, in conformità alla normativa vigente in materia di pari opportunità e non discriminazione.