Document Controller - Development/Projects
Pubblicato il 22-10-2026 - Bureau Veritas in Roma
Vuoi lavorare in un’azienda che ti dà la possibilità di trasformare positivamente il mondo in cui viviamo?In Bureau Veritas crediamo che lasciare il segno sia una sfida e un’opportunità per ognuno di noi, un’occasione per generare un impatto, un legame con il futuro, una testimonianza di crescita e sviluppo. Far parte della nostra organizzazione non vuol dire semplicemente lavorare ma anche contribuire alla costruzione di un mondo fondato sulla fiducia.Dal 1828, Bureau Veritas è leader a livello mondiale nei servizi di ispezione, verifica di conformità e certificazione.Il Gruppo in Italia è costituito da sei società per offrire ai nostri clienti la più svariata gamma di servizi, da quelli di ispezione, controllo e verifica di conformità, al testing, dalla certificazione di sistema fino alla formazione e alla consulenza.
Digital
Transformation, Energy Transition, Cybersecurity, Sostenibilità, Construction, Export e Logistica, Food, Healthcare, sono solo alcuni dei servizi e degli ambiti all’interno dei quali il Gruppo opera.La risorsa sarà inserita all’interno della società Solida e si occuperà delle seguenti attività:Gestione documenti:
- Gestione di diverse piattaforme di gestione dei documenti relative a vari progetti e clienti nell’ambito dei progetti di ingegneria (gradita l’esperienza con sistemi quali ThinkProject, ProjectWise, Aconex, BOX, Intralinks, SharePoint, Smartsheet e ShareFile);• Preparazione, coordinamento e registrazione delle trasmissioni di documenti e degli scambi di informazioni con clienti,
appaltatori e altre parti coinvolte nel progetto;• Distribuzione interna ed esterna della documentazione di progetto;• Aggiornamento dei registri dei documenti, dei metadati, della numerazione, delle revisioni e degli stati, garantendo la precisione e la tracciabilità dei dati di progetto;• Gestione degli archivi e dei depositi di documenti, assicurando che le informazioni di progetto siano correttamente archiviate e facilmente reperibili;• Procedure e coordinamento:
- Applicazione e mantenimento delle procedure e dei flussi di lavoro relativi al controllo dei documenti in base ai requisiti del progetto e del cliente;• Verifica della documentazione prima dell’invio, inclusi numerazione, convenzioni di denominazione, metadati, revisioni, stati e altri requisiti specifici del cliente;• Coordinamento con i Project Manager e i team di ingegneri per ottenere informazioni, risolvere problemi relativi ai documenti e preparare le presentazioni;• Revisione e ottimizzazione dei flussi di lavoro relativi al controllo dei documenti per ridurre il lavoro manuale, le duplicazioni e gli errori evitabili;Gestione autonoma del carico di lavoro e capacità di stabilire le priorità• Rapido adattamento a nuove piattaforme di gestione dei documenti,
flussi di lavoro e requisiti dei clienti;• Ottima padronanza di Excel, in particolare per la gestione di registri di documenti di grandi dimensioni, strumenti di tracciamento e set di dati;• Gestione della posta elettronica e delle azioni, compresa la gestione di un elevato volume di corrispondenza che richiede un’azione e il mantenimento del controllo sulle voci in sospeso;RAL compresa tra 27.000 e 32.000;Bonus legato al raggiungimento di obiettivi individuali;Buoni pasto per ogni giorno lavorato.--La stabilità e il prestigio di lavorare in una realtà multinazionale dove poter coniugare prestazioni e integrità in un clima di fiducia, con colleghi che operano in modo responsabile, che danno prova di ambizione con umiltà e che credono nella forza della diversità e dell’inclusione.Una realtà attenta alle tematiche di Diversity, Equity & Inclusion che ha ottenuto la certificazione UNI PdR 125:2022 sulla parità di genere.I vantaggi di un ampio pacchetto di benefit composto da assicurazione sanitaria e buoni pasto.#LeaveYourMark #ShapingaWorldofTrustBureau Veritas garantisce pari occasione e parità di trattamento e accesso a tutti i candidati senza operare discriminazioni fondate su sesso, razza, colore della pelle, origine etnica o sociale, caratteristiche genetiche, lingua, religione o convinzioni personali, opinioni politiche o di altra natura, appartenenza ad una minoranza nazionale, patrimonio, nascita, disabilità, età o orientamento sessuale.Tutti i dati personali saranno trattati ai sensi del regolamento UE 679/16 (GDPR) e del D.Job SummaryJob number: 217053Profession: ConsultancyType: Permanent