BACK OFFICE GENERALIST - Lombardia, Italy
Pubblicato il 22-10-2026 - Reverse in Lombardia
Cerchi un contesto in cui la tua operatività sia determinante e non un semplice numero?
Per una solida realtà, filiale italiana di un gruppo multinazionale leader mondiale nello sviluppo, nella produzione e nella commercializzazione di componenti, apparecchi e sistemi per la ventilazione e la climatizzazione degli ambienti, ricerchiamo una figura di BACK OFFICE GENERALIST.
L'azienda combina il know-how di una ampio multinazionale con la dinamicità di una struttura snella, offrendo un ambiente collaborativo e fortemente orientato al supporto reciproco.
La figura inserita gestirà in autonomia l'intero ciclo dell'ordine all'interno dell'ufficio Customer Service, lavorando a stretto contatto con clienti, sede estera, vettori e reparto Finance.
Nello specifico ti occuperai di:
- Gestione dell'ordine e anagrafiche: inserimento, validazione e monitoraggio completo degli ordini clienti a sistema, oltre all'inserimento e aggiornamento delle anagrafiche, presidiando il flusso fino alla predisposizione per la fatturazione.
- Procurement & Intercompany: emissione e tracciamento degli ordini d'acquisto verso gli stabilimenti di produzione della casa madre e le filiali estere.
- Coordinamento logistico & Operatività: organizzazione dei flussi d'importazione e redistribuzione sul territorio, gestione delle istruzioni logistiche e dei vettori e coordinamento con il magazzino di riferimento.
Sei la persona ideale se possiedi uno spirito polivalente e dinamico e curiosità nell'abbinare i codici gestionali al prodotto reale, toccando con mano quello di cui ti occupi.
- Esperienza: background in contesti B2B/PMI nel Back Office Commerciale, Customer Service o Logistica.
- Lingue: inglese professionale (livello B2) per interfacciarsi quotidianamente con le filiali estere via email e telefono.
- Strumenti: ottima padronanza di Excel (gestione file condivisi, formule e tracciamento); la conoscenza di Microsoft Dynamics costituisce un plus.
Cosa troverai in azienda
- Lavoro di squadra e clima informale: un team coeso che affronta le criticità con serenità e supporto reciproco.
- Onboarding strutturato: un percorso di affiancamento continuo guidato direttamente dai colleghi più esperti per garantirti un'integrazione immediata.