Administrative Assistant

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IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A

Chi Siamo

Syneto Group è un leader europeo nella modernizzazione delle infrastrutture IT, offrendo una piattaforma universale e resiliente di Data Management che integra hardware, software e servizi per eseguire e proteggere applicazioni critiche dall’Edge al Core fino al Cloud, garantendo una gestione sicura dei dati in modalità zero-trust ovunque. Con un’architettura cloud privata e ibrida scalabile, Syneto semplifica l’IT tramite l’iperconvergenza, sostituendo infrastrutture tradizionali e complesse, e consentendo il ripristino immediato da minacce informatiche e disastri grazie a punti di ripristino immutabili e invisibili e alla replica intelligente.

Affidabile per oltre 5.000 aziende, tra cui illycaffè e Bianchi, Syneto offre tecnologie IT enterprise a imprese di tutte le dimensioni tramite una solida rete di oltre 250 partner europei. La missione del gruppo è chiara: Semplificare. Accelerare. Proteggere.

Parte del gruppo, Orizon Cyber Security si concentra su servizi avanzati di cyber security, aiutando le organizzazioni a ridurre significativamente il rischio di intrusioni, proteggere i dati critici, rilevare comportamenti anomali e contenere rapidamente gli incidenti. Grazie a tecnologie innovative, Orizon garantisce una resilienza informatica completa e una protezione costante per le aziende clienti.

Chi Sei

- Una persona precisa, organizzata e affidabile, con attenzione ai dettagli e alle scadenze.
- Una persona metodica, riservata e flessibile, con predisposizione al lavoro in team.
- Una persona interessata alle attività amministrative e alla gestione documentale.

Abbiamo bisogno della tua esperienza per:





- Supportare la gestione della documentazione amministrativa e contabile.
- Archiviare e organizzare documenti fiscali, amministrativi e contrattuali, garantendone la corretta conservazione.
- Fornire assistenza nella gestione delle fatture e dei pagamenti.
- Supportare le attività di segreteria generale, occupandosi della gestione delle e-mail, delle telefonate e degli appuntamenti.
- Monitorare le scadenze amministrative e contribuire al rispetto delle tempistiche previste.
- Gestire le comunicazioni operative con clienti e fornitori, assicurando un flusso di informazioni efficace.
- Collaborare alla preparazione dei documenti per la partecipazione a gare d’appalto.
- Collaborare con il team per migliorare e ottimizzare i processi amministrativi interni.

Le competenze richieste:

- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
- Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Buone capacità comunicative e relazionali.
- Familiarità con gli strumenti informatici, in particolare Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Capacità di gestire documenti e informazioni in modo ordinato e riservato.
- Gradita esperienza pregressa in ambito amministrativo o contabile.
- Gradita conoscenza della gestione delle fatture, dei pagamenti e della documentazione fiscale.

Cosa offriamo:

- Un ambiente di lavoro dinamico e partecipativo, in cui contribuire attivamente alle attività aziendali.
- L’opportunità di sviluppare e consolidare le proprie competenze in ambito amministrativo.
- Un ruolo operativo con responsabilità concrete nella gestione delle attività quotidiane.
- Collaborazione diretta con il team e possibilità di contribuire al miglioramento dei processi interni.

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