RENTAL DESK
Pubblicato il 22-10-2026 - S.G. SERVICE SUD in Modugno
Back Office Noleggio – Gestione Clienti, Contratti & Flotta
Azienda leader operante nel settore della vendita, noleggio e assistenza di macchine e attrezzature professionali ricerca una figura da inserire all’interno dell’Area Noleggio con il ruolo di Rental Desk.
La risorsa sarà un punto di riferimento nella gestione operativa e amministrativa del processo di noleggio, dalla richiesta del cliente fino alla chiusura del contratto.
Lavorerà in stretto coordinamento con il Responsabile Noleggio, la gestione flotta, la logistica, l’officina e l’amministrazione, assicurando una gestione precisa e tempestiva delle richieste, dei contratti e delle attività connesse alla movimentazione dei mezzi.
Cerchiamo una persona con una precedente esperienza di back office, abituata a gestire clienti, documentazione, scadenze e attività operative attraverso l’utilizzo di software gestionali.
? Responsabilità
? Gestione Clienti & Contratti
- Ricezione e gestione delle richieste di noleggio
- Verifica della disponibilità di mezzi e attrezzature
- Elaborazione di preventivi e offerte
- Inserimento e aggiornamento dei contratti nel gestionale
- Verifica delle condizioni economiche e contrattuali applicate
- Gestione di proroghe, variazioni e chiusure dei contratti
- Controllo e archiviazione della documentazione
? Gestione Operativa & Flotta
- Organizzazione di consegne e ritiri in coordinamento con la logistica
- Monitoraggio dei mezzi impegnati presso i clienti e delle relative date di rientro
- Gestione delle prenotazioni e verifica delle disponibilità future
- Coordinamento con l’officina per la disponibilità dei mezzi destinati a nuovi noleggi
- Verifica della documentazione di consegna e riconsegna
- Gestione e segnalazione tempestiva di ritardi, indisponibilità o altre criticità operative
? Controllo Amministrativo del Noleggio
- Verifica della corretta apertura e chiusura dei contratti
- Controllo dei periodi effettivi di noleggio
- Verifica di trasporti, accessori, servizi ed eventuali ulteriori addebiti
- Predisposizione e controllo dei dati necessari alla fatturazione
- Gestione della documentazione relativa a eventuali danni o anomalie rilevate al rientro
- Supporto nella gestione di eventuali contestazioni amministrative
? Monitoraggio & Controllo
- Controllo delle scadenze dei contratti attivi
- Monitoraggio della disponibilità e dell’impiego della flotta
- Verifica delle prenotazioni future e delle eventuali sovrapposizioni
- Aggiornamento costante e puntuale dei dati nel gestionale
- Predisposizione di report operativi sull’attività di noleggio
- Segnalazione al Responsabile delle criticità che possano incidere sull’operatività o sulla corretta fatturazione
? Requisiti
- Esperienza pregressa in attività di back office operativo, commerciale, logistico o amministrativo
- Buona dimestichezza nell’utilizzo di software gestionali/ERP
- Buona conoscenza del pacchetto Office,
in particolare Excel
- Esperienza nella gestione di clienti, documentazione, ordini/contratti e scadenze
- Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità
- Precisione e attenzione nella gestione dei dati
- Buone capacità comunicative e relazionali
- Orientamento al cliente
- Capacità di interfacciarsi efficacemente con differenti reparti aziendali
- Attitudine al problem solving e capacità di lavorare in un contesto dinamico
Costituirà titolo preferenziale:
L’esperienza maturata nel settore del noleggio o in aziende operanti nei settori macchine movimento terra, automotive, veicoli industriali, piattaforme aeree, logistica, attrezzature professionali o assistenza tecnica sarà considerata un valore aggiunto, ma non costituisce requisito obbligatorio.
Saranno valutati anche candidati provenienti da back office strutturati di altri settori, purché abbiano già maturato esperienza nella gestione di clienti, documentazione, gestionali e scadenze operative.
? Profilo ricercato
Cerchiamo una persona dinamica, precisa e organizzata, capace di gestire contemporaneamente più attività mantenendo il controllo di priorità e scadenze.
Il ruolo richiede la capacità di coniugare orientamento al cliente e precisione amministrativa, collaborando quotidianamente con le diverse funzioni aziendali per garantire un processo di noleggio rapido, ordinato ed ottimizzato.
Non è indispensabile aver già lavorato nel noleggio: cerchiamo soprattutto una persona che abbia acquisito metodo ed esperienza nel lavoro di back office e che sia motivata ad apprendere le specificità del settore.