Tender Assistant

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Questa posizione è in Adecco Italia

Il processo di selezione sarà interamente gestito Adecco Italia.

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Per importante cliente specializzato in progettazione e produzione di articoli elettrici/elettronici siamo alla ricerca di un/una Tender Assistant da inserire all'interno dell'ufficio gare. La risorsa avrà un ruolo chiave nel supporto operativo, documentale e amministrativo delle procedure di gara, collaborando con il Bid Manager e con i colleghi commerciali.

Responsabilità:

- Supportare la raccolta, verifica, aggiornamento e archiviazione della documentazione amministrativa necessaria alla partecipazione alle gare
- Gestire il caricamento della documentazione sui portali dedicati
- Coordinare le attività documentali tra le diverse funzioni aziendali coinvolte e monitorare le scadenze
- Analizzare la documentazione di gara e supportare il Bid Manager nella predisposizione del piano di gara
- Pianificare e organizzare le riunioni di gara, monitorando l'avanzamento delle attività e sollecitando le azioni necessarie.
- Curare la traduzione e la revisione della documentazione tecnica e progettuale.
- Garantire la corretta gestione dei flussi documentali cartacei e digitali, assicurandone archiviazione, conservazione e tracciabilità.




- Collaborare con fornitori, partner ed enti esterni nella gestione delle procedure di appalto e della documentazione correlata.

Requisiti:

- Laurea in discipline economiche, giuridiche, linguistiche o amministrative.
- Preferibile esperienza di 1-2 anni in ruoli amministrativi, back office o supporto alla gestione di gare d'appalto/neolaureato/a.
- Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata; capacità di tradurre e revisionare documentazione tecnica.
- Buona conoscenza dei principali strumenti del pacchetto Microsoft Office.
- Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli.
- Capacità di lavorare per obiettivi e rispettare scadenze stringenti.
- Attitudine al problem solving.
- Ottime capacità relazionali e di collaborazione con interlocutori interni ed esterni.

L'azienda offre assunzione a tempo indeterminato, possibilità di crescita nell'ambito gare. CCNL metalmeccanico, qualifica impiegato/a e ral a partire da 26000 € + ticket restaurant da 8 €. Luogo di lavoro: zona Melzo (MI)_no smartworking al momento

Lingue conosciute:

Inglese: Comprensione Ottimo Disponibilità oraria: Full Time

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