HR Administration Specialist
Pubblicato il 22-10-2026 - Michael Page in Sasso Marconi
Michael Page
La risorsa, inserita a riporto dell'HR Manager, avrà la responsabilità della gestione dei processi di amministrazione del personale e payroll (elaborazione paghe esterna), assicurandone correttezza, puntualità e rispetto degli adempimenti previsti.
Principali responsabilità
- Gestire il ciclo amministrativo del rapporto di lavoro, dall'assunzione alla cessazione, inclusa la relativa documentazione e gli adempimenti previsti.
- Gestire presenze, assenze e variabili mensili, predisponendo e verificando i dati necessari all'elaborazione del payroll.
- Controllare le elaborazioni paghe e le principali quadrature, interfacciandosi con il consulente del lavoro per la gestione delle anomalie e delle casistiche specifiche.
- Gestire gli adempimenti relativi a INPS, INAIL, TFR, previdenza complementare, assistenza sanitaria, benefit e note spese.
- Assicurare il corretto aggiornamento delle anagrafiche e dei dati del personale nei sistemi HR e fornire supporto a dipendenti e manager sulle tematiche di amministrazione del personale.
- Collaborare al miglioramento, alla standardizzazione e alla digitalizzazione dei processi HR amministrativi.
- Esperienza di almeno 3-5 anni in ambito Payroll e/o Amministrazione del Personale, maturata in azienda o presso studi di consulenza del lavoro.
- Conoscenza dei processi payroll, della normativa del lavoro e dei principali adempimenti previdenziali e assicurativi.
- Capacità di controllo dei cedolini e delle principali quadrature payroll.
- Buona conoscenza di Excel - la conoscenza di Zucchetti Infinity rappresenta un requisito preferenziale.
- Precisione, autonomia organizzativa, capacità analitica e rispetto delle scadenze.
- Buone capacità relazionali e attitudine alla gestione di dipendenti, manager e interlocutori esterni.
- Orientamento al miglioramento e alla digitalizzazione dei processi.
L'azienda commercia prodotti ed eroga servizi, ha un business diversificato e diverse business unit. La sede principale è sita nella provincia est di Bologna.
- Tempo indeterminato, CCNL commercio.
- Retribuzione annua lorda indicativamente 33-38.000 euro in base all'esperienza + buoni pasto.
- L'attività lavorativa si svolge in sede, no smartworking.
- Contesto di lavoro sereno e collaborativo.
Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.
Settore: Altro
Ruolo: Risorse umane