HR ADMINISTRATION SUPPORT
Pubblicato il 22-10-2026 - Gi Group UK in Pavia
FILIALE: CERNUSCO SUL NAVIGLIO La Divisione Permanent di Gi Group (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG), con un team di consulenti dedicati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali. Per il nostro cliente, multinazionale leader nella produzione e distribuzione di strumentazione in ambito medico e diagnostico, stiamo ricercando: HR ADMINISTRATION SUPPORT
- L.68/99. La risorsa, in qualità di HR Admin Support, avrà un ruolo cruciale nel supportare il dipartimento HR Italia. Nello specifico si occuperà di:
* Gestire le attività amministrative HR quotidiane per l Italia, garantendo accuratezza, riservatezza e follow-up tempestivo.
* Mantenere e aggiornare archivi del personale, report e documentazione HR in linea con i requisiti locali e i processi interni.
* Supportare le comunicazioni obbligatorie e gli adempimenti amministrativi in ambito lavorativo, inclusi assunzioni, cessazioni, variazioni contrattuali, accordi di lavoro da remoto e segnalazioni/informative relative agli infortuni sul lavoro.
* Gestire o supportare i canali amministrativi e la documentazione specifici per l Italia, incluse comunicazioni via PEC, richieste DURC, certificati, autodichiarazioni e dichiarazioni aziendali.
* Supportare il completamento degli adempimenti ricorrenti di compliance, reporting e obblighi statistici (es. indagini ISTAT).
* Fornire supporto operativo per la rilevazione presenze (timekeeping), aggiornamenti dei dati dei dipendenti e relativi controlli, segnalando anomalie o dubbi quando necessario.
* Supportare la predisposizione della documentazione e della reportistica relativa a fondi interprofessionali o piani formativi finanziati, come Fondimpresa e Fondirigenti, ove applicabile.
* Supportare dipendenti, manager e stakeholder interni su richieste amministrative HR, indirizzando correttamente le richieste e garantendo un esperienza di servizio coerente. Sei la persona che cerchiamo se:
* Appartieni alle categorie protette, L.68/99
* Hai ottima padronanza della lingua italiana e inglese per poter comunicare quotidianamente con il team di riferimento, collocato all'estero
* Hai maturato una precedente esperienza in ruoli affini
* Hai buona conoscenza di Word, Excel, PowerPoint
Offriamo:
* Inserimento con contratto a tempo indeterminato diretto con azienda, CCNL Commercio, livello III o IV, RAL compresa tra i 25000 ed i 34000, definita in base all inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione.
* Mensa interna
* Premio aziendale basato su raggiungimento di obiettivi aziendali e personali (target: 10% della RAL)
* Pacchetto di coperture assicurative
* Possibilità di smart working ed eventuale opzione di lavoro full remote
* Orario full time 9.00-18.00 con ingresso flessibile Sede: Cernusco sul Naviglio (MI) #LI-SB6 Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone. I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità. Consulta tutti i nostri annunci su www.gigroup.it Gi Group S.p.
A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101
- SG). L offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.
Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it #J-18808-Ljbffr