Back office Assistant - categorie protette/99)
Pubblicato il 22-10-2026 - Vinci Energies Italia in Milano
VINCI Energies è la business-line del gruppo internazionale VINCI dedicata all’energia e al digitale. Il nostro obiettivo è quello di migliorare la vita delle persone contribuendo ogni giorno al raggiungimento di due importanti cambiamenti: la transizione ENERGETICA e la trasformazione DIGITALE. Con più di 97.000 dipendenti nel mondo, il Gruppo VINCI Energies progetta e sviluppa soluzioni alle sfide di oggi e di domani coniugando i suoi principali settori di competenza: ICT, infrastrutture, industria, terziario.In Italia, VINCI Energies ha costituito un gruppo di aziende specializzate che agiscono a livello nazionale e internazionale: Axians, player di riferimento per le soluzioni e i servizi ICT; VINCI Energies Building Solutions Italia (VEBSI), player di riferimento per la trasformazione sostenibile degli edifici e Actemium, brand leader nella progettazione e installazione di impianti elettrici e servizi energetici;
Posizione:
Attività principali
La risorsa, all’interno della Holding di VINCI Energies Italia, gestirà le attività di back office e segreteria generale a sostegno delle attività in capo alle funzioni di supporto della holding (Risorse Umane, Amministrazione, Comunicazione, IT, Qualità, Sicurezza, Ambiente) e del top management (Comitato di Direzione).
1. Supporto al Top Management
- Supporto per organizzazione di riunioni (preparazione sale, gestione spazi, organizzazione catering, prenotazione hotel)
- Supporto a preparazione di documentazione, presentazioni e reportistica direzionale.
- Supporto per trasferte e di meeting nazionali e internazionali.
- Supporto amministrativo al management nella gestione delle attività collaterali (note spese, invio Calendaretc..).
2. Supporto alle funzioni trasversali della holding (in relazione diretta con Heads of Support)
-
attività di back office e segreteria a supporto delle funzioni di Holding (Legal, IT, QHSE, HR e Comunicazione)
- Supporto occasionale alle attività di accoglienza
Requisiti:
Requisiti obbligatori
-
Appartenenza alle Categorie Protette (L.68/99).
- Diploma di scuola superiore (preferibilmente ad indirizzo economico/linguistico) o Laurea in discipline umanistiche/economiche/giuridiche. Costituirà titolo preferenziale la partecipazione a corsi specifici in ambito Segretariato Organizzativo.
Competenze tecnico operative richieste:
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Padronanza del Pacchetto Office: Utilizzo avanzato di Excel / Fogli Google per la rendicontazione e il monitoraggio dei corsi di formazione (tracciamento ore, scadenze, partecipanti). Ottima conoscenza di Word e PowerPoint per la preparazione di documenti di supporto e presentazioni per i meeting.
- Organizzazione di Eventi e Logistica: Conoscenza delle dinamiche di segreteria organizzativa (ricerca e contatto con i fornitori, gestione dei preventivi, coordinamento dei servizi di catering,
gestione dei gadget e dei regali aziendali).
- Familiarità con Tool Digitali e Workflow: Capacità di pianificare calendari (es. Outlook) e familiarità con i principali strumenti di videoconferenza (Teams) per la configurazione delle sale e dei meeting.
- Buona conoscenza/ padronanza Inglese
Competenze Trasversali e Relazionali attese:
-
Precisione e Attenzione al Dettaglio
- Doti Relazionali, Organizzative e di Time Management
- Empatia e Orientamento alla collaborazione con diversi interlocutori
- Riservatezza e Discrezione
- Problem Solving Operativo
- Reattività alle richieste della Direzione
- Capacità di lavorare e gestire priorità multiple.
Cerchiamo una persona concreta, organizzata e collaborativa, che ami lavorare a supporto delle persone e dell'organizzazione. Una figura capace di gestire attività amministrative con precisione, ma allo stesso tempo disponibile a contribuire alle esigenze operative quotidiane interfacciandosi con diversi stakeholder interni
Altre informazioni:
Inquadramento:
inizio: appena possibile
CCNL: Commercio per i dipendenti da aziende del terziario, della distribuzione e dei servizi
Sede di lavoro: Milano
Liv 3
RAL range 28k -35k commisurato a seniority e expertise
Ticket da € 8.00 anche per giorni lavorati in smart working
Assicurazione sanitaria integrativa con copertura del nucleo familiare se tempo indeterminato
Assicurazione Vita
Benefit: Assicurazione sanitaria, Assicurazione sulla vita, Copertura sanitaria integrativa, Buoni pasto, Telefono aziendale
Retribuzione supplementare: Stock option / Piano azionario