JUNIOR SALES ADMINISTRATION

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Difass International S.p.
A., azienda con sede a Rimini (RN), operante nel settore nutraceutico da oltre 30 anni e leader in Italia nella ricerca, sviluppo e commercializzazione di Integratori alimentari, ricerca una figura di: Siamo alla ricerca di una persona dinamica, precisa e organizzata, che entri a far parte del nostro ufficio commerciale, occupandosi prevalentemente della gestione amministrativa della rete di agenti e collaboratori, e di ricerca e selezione di nuove risorse commerciali. La figura rappresenterà un punto di raccordo tra la rete esterna di Agenti, la Direzione Commerciale e l'ufficio Amministrazione. Dopo un adeguato periodo di formazione, la risorsa si occuperà di: Area amministrativa e contrattuale
* Gestione e verifica della documentazione amministrativa relativa ad agenti e collaboratori commerciali;
* Raccolta, controllo e gestione di fatture, note spese, richieste di rimborso e relativa documentazione;
* Interfaccia costante con l'ufficio Amministrazione per la verifica dei dati ed il corretto svolgimento dei processi amministrativi.
* Predisposizione e aggiornamento di contratti di agenzia e collaborazione e annessi;
* Gestione delle scadenze contrattuali e degli adempimenti amministrativi;
* Archiviazione digitale sistematica e puntuale della documentazione, garantendone ordine, completezza e reperibilità; Area ricerca e selezione
* Pubblicazione e gestione degli annunci di ricerca del personale attraverso i principali canali di recruiting;
* Screening dei curriculum e gestione del database dei candidati;
* Primo contatto telefonico, valutazione preliminare dei requisiti e schedule colloqui;
* Conduzione dei primi colloqui conoscitivi e predisposizione della relativa reportistica;
* Organizzazione e coordinamento delle successive fasi di selezione con i responsabili commerciali;
* Supporto alle attività amministrative e documentali connesse all'inserimento delle nuove risorse. Attività di supporto organizzativo




* Supporto costante alle attività di segreteria commerciale e alle comunicazioni con la rete esterna;
* Gestione di attività logistiche, organizzative e operative, in funzione delle esigenze aziendali. Competenze e conoscenze
* La laurea in discipline giuridiche, economiche o sociali è requisito imprescindibile;
* Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
* Familiarità o predisposizione all'utilizzo di software gestionali, CRM e database;
* Pregressa esperienza, anche breve, nella conduzione di colloqui di selezione.
* Buone capacità di comunicazione scritta e orale;
* Interesse per gli aspetti amministrativi, contrattuali e organizzativi; Costituiranno titolo preferenziale, ma non indispensabile, precedenti esperienze, anche brevi, in ambito amministrativo, segreteria commerciale, agenzie per il lavoro o uffici HR. Diamo particolare importanza alle attitudini personali
* Precisione, metodo e affidabilità: presti attenzione ai dettagli, gestisci correttamente documenti e informazioni e rispetti le scadenze;
* Comunicazione e capacità relazionali: sai interagire con interlocutori differenti, mantenendo un approccio professionale, chiaro ed empatico;
* Pensiero critico e problem solving: non sei solo un buon esecutore di procedure, ma ne comprendi le finalità, individuando eventuali criticità e proponendo soluzioni;
* Riservatezza e senso di

responsabilità:
comprendi l'importanza della corretta gestione di informazioni personali, economiche e contrattuali;
* Spirito di squadra e atteggiamento positivo: collabori volentieri con gli altri e contribuisci a creare un contesto di lavoro sereno e costruttivo.
* Contratto full time, CCNL Commercio IV livello;
* RAL 24.972,50 (14 mensilità). Tempo determinato 12 mesi volto alla stabilizzazione.
* Buoni pasto;
* Percorso iniziale di formazione e affiancamento;
* Contesto di lavoro dinamico, cooperativo e in continua evoluzione;
* Opportunità di crescita professionale all'interno di un progetto aziendale di sviluppo a lungo termine. Sede di lavoro: Via Ausa 5, 47853 Cerasolo, (RN). #J-18808-Ljbffr

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