Office Assistant

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Risorse Professional, realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Top Management, ricerca per fondo di Private Equity con sedi a Lugano e Milano: Office Assistant La risorsa, inserita all’interno dell'ufficio di rappresentanza di Milano, si occuperà della gestione delle attività organizzative, operative e amministrative quotidiane, garantendo il corretto funzionamento dell'ufficio e fornendo supporto ai Partner del fondo nella gestione delle esigenze professionali e organizzative. In particolare:
- gestione delle attività di segreteria generale e organizzazione quotidiana dell'ufficio;
- accoglienza di clienti, ospiti e interlocutori esterni, garantendo un servizio professionale e riservato;
- gestione delle telefonate, della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne;
- organizzazione di riunioni, appuntamenti e incontri con clienti e partner;
- supporto nella gestione delle agende dei Partner, con particolare attenzione alle priorità e alle richieste urgenti;
- organizzazione di trasferte professionali, prenotazione di viaggi, hotel e servizi di trasporto;
- gestione, archiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativa e societaria, sia cartacea sia digitale;
- predisposizione, raccolta e organizzazione di documenti, comunicazioni e materiali di supporto alle attività del fondo;




- gestione dei rapporti operativi con fornitori e prestatori di servizi, monitorando le esigenze dell'ufficio;
- gestione degli ordini di cancelleria, materiali e servizi necessari al funzionamento della sede;
- coordinamento con la sede di Lugano per esigenze organizzative, documentali e operative.
- breve esperienza pregressa in ruoli di segreteria, Office Assistant, Receptionist o supporto amministrativo;
- buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
- buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni e documentazione confidenziale;
- costituirà titolo preferenziale la provenienza da contesti finanziari, società di consulenza, studi professionali o realtà corporate strutturate.
- inserimento in un contesto competente internazionale, dinamico e strutturato;
- ruolo trasversale con possibilità di sviluppare competenze organizzative, amministrative e di supporto direzionale;
- RAL fino a 30.000€ – 32.000€, commisurata all'esperienza e alle competenze maturate, CCNL Commercio;
- Sede di lavoro: Milano, presso l'ufficio di rappresentanza del fondo. Dettagli della retribuzione: Fino a 32.000,00 EUR all'anno

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