Student-Athlete Operations Intern – Applications

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Trieste | In presenza | Full-time | Inserimento immediato College Life Italia cerca una persona da inserire nel team Operations di Trieste per supportare la gestione del percorso degli student-athlete diretti verso college e high school negli Stati Uniti. È un ruolo operativo, adatto a una persona precisa, organizzata e affidabile, capace di seguire più pratiche contemporaneamente e di prestare grande attenzione a documenti e scadenze. Di cosa ti occuperai Dopo la firma del contratto da parte dello studente-atleta, il team Operations segue le pratiche necessarie per accompagnarlo fino alla partenza negli Stati Uniti. Affiancando il team, ti occuperai, nello specifico, di: raccogliere e verificare la documentazione degli studenti-atleti, controllandone completezza e correttezza; supportare gli studenti-atleti nella preparazione delle application universitarie; aggiornare le pratiche e monitorare scadenze, attività da completare e documenti mancanti; comunicare con atleti e famiglie per raccogliere informazioni, richiedere integrazioni e spiegare i prossimi passi; coordinarti con il team interno e, quando necessario, con college e interlocutori statunitensi; supportare le procedure successive all'ammissione, fino alla preparazione della documentazione necessaria per il visto e la partenza; mantenere aggiornati i fogli di lavoro e i sistemi interni, rendendo sempre chiaro lo stato di ogni pratica.



Chi cerchiamo Cerchiamo una persona che sappia lavorare con ordine, controllare i dettagli e gestire più attività senza perdere di vista le scadenze. I requisiti principali sono: ottimo inglese scritto e parlato per leggere documenti, scrivere e-mail e comunicare con interlocutori statunitensi; ampio precisione nella verifica di dati, documenti e informazioni; capacità di organizzare le attività, stabilire le priorità e rispettare le scadenze; buona comunicazione scritta; dimestichezza con Google Workspace, Excel e fogli di calcolo; affidabilità, autonomia e capacità di chiedere supporto quando necessario; disponibilità a lavorare full-time in presenza a Trieste; Un'esperienza precedente in gestione documentale, amministrazione o contesti internazionali è apprezzata, ma non indispensabile. Non è necessario conoscere già il sistema universitario americano: la formazione specifica viene svolta internamente. Indennità mensile di 1.000 € netti; Affiancamento e formazione sul sistema accademico e sportivo statunitense e sulle procedure di ammissione; Lavoro quotidiano in presenza nel team di Trieste; Attività e responsabilità concrete fin dalle prime settimane; Possibilità di crescita nell'area Operations per chi dimostra precisione, autonomia e capacità. Inserimento previsto: il prima possibile.

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