Event Coordinator

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/8ko4aq

Con esperienze di ospitalità in tutto il mondo, RH Hospitality continua ad ampliare il suo prestigioso portafoglio di ristoranti all'interno delle Design Galleries RH a livello globale. Il nostro obiettivo è sfumare i confini tra casa e ospitalità, creando un'esperienza integrata che coinvolga i nostri ospiti e li immerga nello stile di vita RH.

RH è alla ricerca di un Coordinatore Eventi (Event Coordinator) che svolgerà un ruolo fondamentale di supporto nella pianificazione, nel coordinamento e nella realizzazione di eventi privati. Questa figura contribuirà a concretizzare l'impegno di RH verso la qualità, il gusto e il servizio, gestendo le comunicazioni con i clienti, creando esperienze curate nei minimi dettagli e collaborando con i team di Cucina, Sala e Gallery per offrire momenti impeccabili e memorabili. Il Coordinatore Eventi gestirà gli aspetti operativi e logistici fondamentali, dalla definizione dei menu e degli ordini di servizio per gli eventi all'allestimento e alla reportistica successiva agli eventi, garantendo il pieno rispetto dell'identità del marchio RH e dei suoi standard qualitativi.

LE TUE RESPONSABILITÀ

- Essere il principale punto di riferimento per le richieste relative agli eventi assegnati, le prenotazioni e le comunicazioni con i clienti, garantendo un'esperienza raffinata, attenta e qualificato
- Coordinare la preparazione di menu personalizzati, planimetrie, programmi e ordini di servizio per banchetti (Banquet Event Orders – BEO), in stretta collaborazione con i responsabili degli eventi e i team di Cucina e Gallery
- Gestire le comunicazioni di follow-up relative alle richieste speciali per cibi e bevande,



assicurandosi che tutti i dettagli necessari siano raccolti e registrati accuratamente
- Supervisionare gli aspetti logistici degli eventi assegnati, inclusi l'allestimento, lo svolgimento e lo smontaggio, le esigenze dei fornitori, i requisiti audiovisivi e i dettagli del programma operativo, sotto la guida dei responsabili degli eventi
- Gestire calendari degli eventi, contratti, ordini di servizio, fatturazione, acconti e documentazione finanziaria con elevata precisione e attenzione ai dettagli
- Gestire correttamente gli addebiti relativi agli eventi nel rispetto dei parametri approvati e mantenere aggiornati i registri relativi a tutte le richieste, proposte ed eventi confermati
- Preparare report successivi agli eventi, mantenere registrazioni accurate e comunicare tempestivamente osservazioni o modifiche operative ai responsabili e ai team delle diverse funzioni aziendali
- Comunicare tempestivamente ai team Commerciale e Operativo eventuali modifiche, aggiornamenti o osservazioni relativi ai gruppi
- Fornire supporto ai team Operativo e di Sala ogniqualvolta sia ragionevolmente richiesto dalle esigenze aziendali

I REQUISITI RICHIESTI

- Almeno 1-2 anni di esperienza nella pianificazione di eventi o nel supporto operativo,



preferibilmente nel settore dell'ospitalità di lusso o della ristorazione di alto livello
- Spiccate capacità organizzative e di pianificazione, con eccezionale attenzione ai dettagli in un ambiente di lavoro dinamico
- Approccio pratico e operativo al servizio, all'allestimento e alla realizzazione degli eventi, con un forte orientamento alla soddisfazione degli ospiti
- Eccellenti capacità comunicative e un atteggiamento raffinato e professionale nel rapporto diretto con gli ospiti
- Buona conoscenza di Microsoft Office e Google Workspace; è preferibile la familiarità con software di gestione eventi (ad esempio, Tripleseat)

REQUISITI FISICI

- Movimentare e sollevare frequentemente oggetti fino a 25 kg, utilizzando attrezzature adeguate e rispettando le norme di sicurezza
- Rimanere frequentemente in piedi, camminare, piegarsi, allungarsi e muoversi per periodi prolungati durante l'allestimento, lo svolgimento e lo smontaggio degli eventi
- Disponibilità a lavorare nelle ore serali, nei fine settimana e nei giorni festivi, in base alla programmazione degli eventi privati
- Muoversi all'interno di spazi per eventi, sia interni che esterni, disposti su più livelli, comprese scale e superfici di diversa tipologia

RH is an equal opportunity employer and does not discriminate against any applicant on the basis of race, color, religion, national origin, gender, marital status, age, disability, sexual orientation, military/veteran status, or any other status protected by federal or state law or local ordinance.

At RH, we are committed to promoting pay equity. Rate of pay is determined based on each individual's experience, qualifications, and the geographic location of the role.

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/8ko4aq