A Legnano opera un'agenzia di pubblicità e comunicazione che segue campagne media, ufficio stampa e relazioni pubbliche per clienti B2B. Nel nostro team cerchiamo un impiegato/a back office che presidi la parte amministrativa dei progetti, dal preventivo alla chiusura. Ingresso in azienda da subito.

Nel ruolo gestirai il flusso documentale dei clienti: registrazione di ordini e preventivi nel gestionale Passepartout, emissione delle fatture attive e controllo dello scadenzario incassi. Preparerai la documentazione per i fornitori di media (spazi stampa, radio, digital) e verificherai che gli ordini di acquisto corrispondano ai contratti firmati. Sarai il punto di riferimento per account e ufficio creativo sulle pratiche amministrative. Aggiornerai l'archivio digitale dei progetti su cartella condivisa, con nomenclatura e versioni ordinate.

Offerta e benefit:

Retribuzione 1480-1680 € lordi mensili (CCNL Commercio)
Buoni pasto
Formazione continua
Orario flessibile sulla fascia mattutina
Affiancamento sul gestionale e sui processi interni dell'agenzia

Requisiti:
diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente ad indirizzo amministrativo o commerciale
buona conoscenza di Excel e del pacchetto Office
aperto anche a chi è alla prima esperienza
precisione nelle scadenze e metodo nella gestione dei documenti
buone doti comunicative per dialogare con account, fornitori e clienti

Tempo indeterminato con periodo di prova di 3 mesi.
Sede di lavoro: Legnano

Impiegato/a back office per agenzia di comunicazione

Area Sales Leader, Nutrition | Tender

Capo Reparto Produzione Gomma e Plastica

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Segretario/a di Direzione

Magazziniere/a per distribuzione di prodotti