Personal & Family Assistant

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Contesto del ruolo

Siamo alla ricerca di una figura di Personal & Family Assistant che possa diventare un vero e proprio partner di fiducia per un'rilevante Famiglia coinvolta in attività professionali articolate e in costante evoluzione, che spaziano dalla consulenza strategica a iniziative filantropiche e a impegni accademici di alto profilo.

La persona inserita ricoprirà un ruolo centrale nel garantire organizzazione, efficienza e continuità operativa, supportando sia la sfera professionale sia quella familiare. Sarà un punto di riferimento imprescindibile, capace di coordinare attività pianificate e gestire con prontezza esigenze impreviste, contribuendo concretamente a semplificare e ottimizzare la quotidianità dei propri interlocutori.

Si tratta di una posizione particolarmente stimolante per un/una professionista autonoma, precisa e proattiva, che ami lavorare in contesti dinamici e diversificati, caratterizzati da elevati standard di qualità, riservatezza e attenzione al dettaglio.

Attività ambito Personal Assistant

- Gestire agende complesse, appuntamenti, meeting e priorità quotidiane.
- Presidiare e monitorare la corrispondenza professionale, assicurando un'efficace gestione delle comunicazioni e delle relative priorità.
- Supportare la predisposizione di documenti, report, presentazioni e materiale informativo.
- Coordinare le relazioni con collaboratori, consulenti e team di lavoro, supervisionando i flussi operativi e garantendo il corretto avanzamento delle attività.
- Organizzare viaggi, trasferte e spostamenti, curando ogni dettaglio logistico, dalle prenotazioni agli itinerari.
- Supportare nella pianificazione e l'organizzazione di eventi, incontri istituzionali, iniziative culturali e attività benefiche.
- Gestire i rapporti con stakeholder esterni, fornitori e interlocutori strategici, mantenendo elevati standard di professionalità e rappresentanza.

Attività ambito Family Assistant

Il/La Family Assistant opererà al centro di una struttura dinamica e articolata, composta da due genitori,



tre figli di età tra i 10 e i 16 anni, quattro abitazioni, cinque dipendenti della famiglia, un cane.

- Coordinare l'agenda familiare e gli impegni dei diversi membri della famiglia.
- Gestire le attività scolastiche ed extrascolastiche dei figli, inclusi iscrizioni, pagamenti e rapporti con segreterie e istituti.
- Organizzare appuntamenti medici, attività sportive, viaggi, weekend, momenti di svago, feste e ricorrenze familiari.
- Monitorare scadenze, rinnovi, documenti personali, abbonamenti e principali adempimenti amministrativi.
- Pianificare visite mediche di controllo e garantire l'aggiornamento e l'archiviazione della relativa documentazione.
- Coordinare i rapporti con professionisti esterni, inclusi commercialista e consulenti di riferimento, per le attività amministrative e di pagamento.
- Supervisionare la gestione dei dispositivi tecnologici della famiglia e interfacciarsi con i fornitori tecnici quando necessario.
- Supportare la gestione ordinaria e straordinaria delle abitazioni, coordinando manutenzioni, fornitori e personale domestico.

Requisiti

- Esperienza consolidata in ruoli di Personal Assistant, Family Assistant, Family Office o posizioni analoghe caratterizzate da elevata complessità organizzativa.
- Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese fluente, sia scritta sia parlata.
- Eccellenti capacità di scrittura professionale e gestione della corrispondenza.
- Consolidata esperienza nella gestione di agende complesse, viaggi, eventi e attività di coordinamento.
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) e dei principali strumenti di collaborazione digitale.
- Familiarità con strumenti di organizzazione, calendario, archiviazione documentale e project management.
- Capacità di operare in autonomia, definendo priorità e gestendo simultaneamente attività differenti.
- Disponibilità a garantire flessibilità oraria in funzione delle esigenze organizzative della Famiglia.

Retribuzione: €45.000,00 - €50.000,00 all'anno

Benefit:

- Cellulare aziendale
- Computer aziendale

Sede di lavoro: Da remoto

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