23 ott - Milano
Field Sps
Per ampliamento del team, cerchiamo un/a Assistente Amministrativo/a di Progetto che supporti le attività amministrative, organizzative e logistiche di un importante progetto continuativo nel settore del Field Marketing.
Da più di 30 anni ci occupiamo della gestione di eventi promozionali e attività di marketing nei punti vendita per numerosi brand di prestigio, operando su tutto il territorio italiano. Siamo un’azienda giovane e dinamica, orientata agli obiettivi e attenta alla crescita e alla formazione delle persone. La persona entrerà a far parte del team dedicato al progetto e lavorerà in stretta collaborazione con le figure operative, contribuendo alla gestione ordinata ed efficace delle attività quotidiane. Il ruolo non prevede il coordinamento di altre persone.
Cosa farai:
- Predisposizione e gestione della documentazione contrattuale delle risorse coinvolte nel progetto.
- Raccolta, verifica e archiviazione della documentazione amministrativa e delle anagrafiche.
- Gestione e controllo delle note spese e della relativa documentazione.
- Supporto nella gestione di acquisti, ordini e approvvigionamenti necessari al progetto.
- Organizzazione e monitoraggio delle spedizioni di materiali e dispositivi.
- Aggiornamento dei sistemi aziendali, dei file di monitoraggio e della reportistica di progetto.
- Contatto operativo con fornitori, corrieri e risorse sul territorio per le attività di propria competenza.
- Supporto amministrativo e organizzativo al team, nel rispetto delle scadenze e delle procedure definite.
Cosa cerchiamo:
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, di back office o segreteria organizzativa.
- Ottime capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.
- Capacità di gestire più attività e scadenze contemporaneamente.
- Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
- Affidabilità, riservatezza e senso di responsabilità.
- Attitudine al problem solving e spirito collaborativo.
- Buone capacità comunicative e predisposizione al lavoro in team.
- L’esperienza in agenzie di Field Marketing, eventi, retail o servizi alle aziende costituisce titolo preferenziale.
Cosa offriamo:
- Inserimento in un progetto strutturato, continuativo e di grande rilevanza per l’azienda.
- Modalità di lavoro ibrida, suddivisa tra smart working e attività in presenza presso la sede di Milano Navigli, in funzione delle esigenze del progetto.
- Contratto e retribuzione definiti in modo coerente con l’esperienza e la seniority della persona selezionata.
- Ambiente dinamico, partecipativo e orientato ai risultati.
- Formazione iniziale e opportunità di crescita professionale.
- Collaborazione quotidiana con un team dedicato e affiatato.
Benefit:
- Lavoro da casa
Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (Milano, Lombardia)
24 ott - Catania
EYE Sport
24 ott - Trieste
Gruppo Florence
24 ott - Mantova
Andrea Poletti & Associati
24 ott - Monza
Experis Italia