Adetto/A Servizi Generali

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Ti piace organizzare, trovare soluzioni e fare in modo che tutto funzioni al meglio?
Sei una persona dinamica, precisa e con spiccate capacità relazionali?
Per la nostra sede di Milano cerchiamo una figura di
Addetto/a ai Servizi Generali
che diventi un punto di riferimento per colleghi/e, ospiti e fornitori, contribuendo ogni giorno alla gestione efficiente degli spazi, dei servizi e delle attività aziendali.
Da 23 anni rendiamo più semplice la gestione delle persone nelle aziende italiane.
Siamo partiti dal payroll e oggi lavoriamo su tutta l'area HR: amministrazione del personale, consulenza HR e sviluppo organizzativo, ricerca e selezione.
Siamo oltre 400 persone in 8 sedi.
Cresciamo con un modello ibrido, flessibilità e vantaggi pensati per stare bene e lavorare bene, senza scegliere tra vita e lavoro.
Con
Fondazione Libellula
costruiamo ogni giorno una cultura inclusiva e libera dalla violenza di genere.
Scopri di più su
Fondazione Libellula
.
Chi cerchiamo:
Una persona organizzata, dinamica e orientata all'operatività, che diventi un punto di riferimento per la gestione delle attività di servizi generali e supporto aziendale.
Organizzerai le trasferte aziendali (treni, voli, hotel, modifiche e assistenza ai colleghi);
Gestirai operativamente il parco auto aziendale: consegne, ritiri, manutenzioni, revisioni e monitoraggio delle scadenze.
Organizzerai le spedizioni, i ritiri tramite corrieri e monitorerai le consegne.
Coordinerai gli interventi di manutenzioni della sede di Milano relazionandoti con fornitori e tecnici.
Gestirai la reception occupandoti del centralino e dell'accoglienza degli ospiti.
Supporterai la gestione delle sale riunioni, degli eventi aziendali, delle forniture d'ufficio e delle attività logistiche delle diverse sedi.
Potresti essere tu se:
Hai esperienza di almeno
2 anni
in ruoli affini all'interno di contesti aziendali strutturati.
Hai un forte senso di responsabilità e sei abituato/a a prendere in carico le attività,



monitorarle e seguirle fino alla loro effettiva conclusione,
Possiedi una buona conoscenza del pacchetto Office, con particolare riferimento a
Excel
e
Outlook
.
Sei una persona che si distingue per:
Organizzazione e precisione, per gestire attività diverse e rispettare priorità e scadenze.
Comunicazione e capacità relazionali, per interagire efficacemente con colleghi/e, ospiti e fornitori.
Orientamento al servizio, con attenzione alle esigenze del cliente interno ed esterno.
Flessibilità e proattività, per affrontare gli imprevisti ed individuare soluzioni concrete
Cosa troverai:
La nostra Academy:
impari, ti aggiorni e fai crescere le tue competenze, tecniche e relazionali;
Crescita:
feedback, Performance Management e confronto continuo con persone esperte;
Benessere:
benefit e servizi dedicati alle nostre persone.
Impatto:
il tuo lavoro migliora ogni giorno l'esperienza delle aziende clienti e delle loro persone;
Tecnologia:
strumenti e processi per ridurre le attività ripetitive e aumentare la qualità;
L'offerta economica è definita all'interno di un range compreso tra
€****** e €******
sulla base di criteri chiari e neutrali rispetto al genere, quali: seniority nel ruolo, competenze tecniche specifiche del ruolo, esperienza maturata, livello di autonomia, responsabilità e complessità gestite.
La retribuzione sarà inoltre integrata da un sistema di bonus variabile legato al raggiungimento di obiettivi individuali e/o aziendali, oltre a buoni pasto da €8 e strumenti di welfare aziendale.
Il nostro iter di selezione:
Una prima telefonata
per conoscerci e allinearci sulle aspettative;
Video call
con HR
per approfondire il ruolo, la tua esperienza e ciò che cerchi;
Colloquio con il/la Manager
c/o la nostra sede di Milano
Il presente annuncio è rivolto a candidati e candidate ambosessi (L.****** - D. Lgs. n.********).
D.Lgs.
n.
********, sono invitati/e a leggere informativa privacy ex art.13
REG.
UE ******** alla pagina
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