21 ott - Fermo
Adecco Italia
Profilo
Sei una persona organizzata, precisa e capace di gestire contemporaneamente attività amministrative, documentazione e rapporti con fornitori ed enti esterni? Per notevole realtà del settore turistico siamo alla ricerca di una
figura amministrativa
che contribuisca alla corretta gestione operativa, documentale e normativa della struttura. Le attività sono trasversali e richiedono autonomia, senso di responsabilità e ottime capacità organizzative.
Responsabilità
Cosa farai
Gestirai le richieste di preventivo e le comunicazioni attraverso il CRM aziendale.
Elaborerai offerte commerciali garantendo tempestività e attenzione al cliente.
Predisporrai report e documentazione amministrativa.
Coordinerai le attività amministrative legate alla sicurezza e alla conformità normativa della struttura.
Aggiornerai registri, scadenziari e documentazione relativa ad antincendio, sicurezza sul lavoro e prevenzione.
Controllerai e monitorerai le scadenze della formazione obbligatoria e della sorveglianza sanitaria del personale.
Gestirai la documentazione per nuovi inserimenti, visite mediche, corsi di formazione e consegna DPI.
Ti occuperai della raccolta e verifica della documentazione di fornitori e imprese appaltatrici (DURC, requisiti tecnico-professionali, documentazione sicurezza).
Organizzerai e coordinerai appuntamenti con consulenti, laboratori e professionisti esterni.
Monitorerai attività e registrazioni relative ai protocolli di autocontrollo e prevenzione ambientale.
Skill e Professionalità
Cerchiamo una persona che abbia
Esperienza in ruoli amministrativi o di back office organizzativo.
Ottima dimestichezza con strumenti informatici e gestionali.
Capacità di gestione documentale e monitoraggio delle scadenze.
Precisione, affidabilità e forte attenzione ai dettagli.
Ottime capacità di pianificazione e problem solving.
Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione con diverse funzioni aziendali.
Informazioni retributive
Cosa offriamo
RAL indicativa: €****** - €******
commisurata all'esperienza e alle competenze maturate.
Assunzione a tempo determinato finalizzata a stabilizzazione,
CCNL Commercio e Terziario
, inquadramento compreso tra
5° e 4° livello
.
I candidati, nel rispetto del D.lgs. ********, D.lgs ******** e D.lgs ********, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. ********).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.****-SG del **********).
23 ott - Milano
ZURICH
23 ott - Serravalle Sesia
Anteo Impresa Sociale
23 ott - Monteriggioni
Synergie Filiale di Siena
23 ott - Genova
Randstad Filiale di Genova