Event Coordinator
Pubblicato il 21-10-2026 - reale group in Montà
La posizione è aperta presso laDirezione Commerciale ,Area Trade Marketing ed Eventi
Attività dell'ufficio
Gestione operativa degli eventi della Direzione Commerciale e della Direzione Vendite
Gestione eventi digitali e webinar orientati al business
Supporto nell'organizzazioni viaggi Incentive e dei Road Show della Direzione Commerciale per la rete agenziale
Presidio eventi territoriali di Agenzia (es. anniversari, inaugurazioni, sponsorizzazioni locali, ...)
Comunicazione alle Agenzie attraverso tutti i canali, compresa la extranet dedicata
Potenziamento attività di caring sulla rete, volti ad incrementare il senso di appartenenza al gruppo
Attività in cui sarà coinvolta la risorsa
Supporto nella pianificazione, esecuzione e rendicontazione degli eventi, fisici e digitali
Creazione dei materiali a supporto (presentazioni, comunicazioni, contenuti digitali) in collaborazione con il team e le agenzie creative
Gestione operativa di fornitori, location, servizi tecnici e logistica
Gestione di web app o portali dedicati agli eventi (per iscrizioni, agenda, materiali, badge ecc.) e monitoraggio delle interazioni degli utenti
Creazione, aggiornamento e gestione di mailing list per inviti, follow-up e comunicazioni collegate agli eventi
Supporto nella definizione e implementazione del piano di comunicazione
Presidio del processo di invio e monitoraggio comunicazioni (DEM, mail, notifiche app) verso la rete
Monitoraggio dei KPI degli eventi: partecipazione, engagement, feedback, reportistica finale
Coordinamento con le funzioni aziendali coinvolte (Vendite, Marketing, Comunicazione, Logistica) per assicurare la buona riuscita delle iniziative
Requisiti e conoscenze
Laurea in discipline comunicazione/marketing o cultura equivalente
Conoscenza fluida lingue straniere (inglese, francese, spagnolo)
Capacità gestionali,
di pianificazione, project management e coordinamento interno ed esterno
Ottima conoscenza di PowerPoint e capacità di produzione slide di alto livello
Competenza nelle applicazioni Microsoft Office, utilizzo di Excel e strumenti di pianificazione e monitoraggio
Conoscenza di strumenti di analytics per monitoraggio partecipanti e performance degli eventi (nice to have)
Conoscenza di strumenti digitali per gestione eventi, piattaforme web, app o CRM (nice to have)
Esperienze richieste
Esperienza di almeno 3–5 anni in organizzazione eventi o ruoli affini (anche in agenzia di organizzazione eventi, agenzie viaggio)
Esperienza in gestione comunicazione di business (anche in agenzia creativa)
Capacità di lavorare in modo operativo e multitasking su più progetti simultaneamente
Ottime doti organizzative, precisione e attenzione al dettaglio
Esperienza in gestione DEM, liste contatti, piattaforme newsletter
Esperienza nella collaborazione con agenzie esterne (creative, tecniche, logistiche)
Soft skills
Forte predisposizione al lavoro di squadra
Proattività e orientamento alla soluzione
Disponibilità a viaggiare, anche per periodi continuativi e frequenti
Flessibilità nel ricoprire ruoli differenti all'interni della struttura per venire incontro alla stagionalità delle attività
Capacità di gestione dello stress e di scadenze ravvicinate
Ottime capacità relazionali e comunicative
Spirito di squadra e collaborazione con diverse funzioni aziendali e fornitori esterni
Completano il profilo
Dinamicità, autonomia, proattività e capacità di problem solving
RAL a partire da €******
La ricerca è rivolta a candidate e candidati di ogni identità, età, background ed esperienza, in conformità alla normativa vigente in materia di pari possibilità e non discriminazione.
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