Assistente Direzione (F/M/Nb)

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Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa della Ricerca & Selezione di professionisti qualificati.
Per azienda di Mantova Nord ricerchiamo una figura di
ASSISTENTE ALLA DIREZIONE (f/m/nb)
Si offre
Inserimento all'interno di un ambiente di lavoro solido, stimolante e professionale.
Contratto a tempo indeterminato, RAL max ******€, CCNL Logistica e Trasporti.
Orario di lavoro
flessibile (NO SMART).
Sede di lavoro
Mantova Nord
Di cosa ti occuperai?
La risorsa, riportando direttamente alla Direzione Generale, si occupa della gestione operativa e organizzativa delle attività di segreteria di alto livello, assicurando l'efficienza dei flussi informativi e la riservatezza delle informazioni.
In particolare, la figura si occuperà di:
Gestione e pianificazione dell'agenda della Direzione, organizzazione di appuntamenti, riunioni e comitati aziendali.
Filtro delle comunicazioni in ingresso ed uscita (telefonate, e-mail, corrispondenza ufficiale).
Redazione di verbali di riunione, presentazioni aziendali e reportistica a supporto del management.
Supporto nella gestione della segreteria generale, accoglienza ospiti di rilievo e coordinamento dei servizi d'ufficio.
Interfaccia con i responsabili di funzione interni, clienti e partner esterni, sia nazionali che internazionali.
Quali requisiti stiamo cercando?
Titolo di studio:



Diploma o Laurea (preferibilmente in ambito Umanistico, Economico o Linguistico).
Esperienza: Almeno 3-5 anni di esperienza maturati in ruolo analogo (Executive Assistant, Personal Assistant o Segreteria di Direzione) all'interno di contesti aziendali strutturati.
Competenze linguistiche: Buona conoscenza della lingua Inglese.
Competenze informatiche: Padronanza eccellente del Pacchetto Office (in particolare Word, Excel, PowerPoint e Outlook) e dei principali strumenti per la gestione di videoconferenze (Teams, Zoom).
Eccellenti doti organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità.
Elevata riservatezza, discrezione ed etica qualificato.
Doti di problem solving, flessibilità e resistenza allo stress.
Ottime capacità comunicative e relazionali a tutti i livelli dell'organizzazione.
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Il presente annuncio è rivolto a
persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB)
ai sensi della Legge n.
********, del Decreto Legislativo n.
******** e del Decreto Legislativo n.
******* ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività.
Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (/) ai sensi dell'art.
13 del Regolamento (UE) ******** sulla protezione dei dati (GDPR).
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