Personnel Administration Specialist
Pubblicato il 23-10-2026 - ALI professional in Milano
Ali Professional ricerca per importante realtà biofarmaceutica internazionale un/una Personnel Administration Specialist per il potenziamento della funzione HR.
L'azienda è un'importante realtà biofarmaceutica internazionale, caratterizzata da una lunga storia, una resistente vocazione all'innovazione e un significativo investimento nella ricerca scientifica e nello sviluppo di soluzioni terapeutiche.
Presente a livello internazionale, integra attività di ricerca, sviluppo, produzione e commercializzazione, operando in un contesto strutturato e dinamico, in cui competenza, qualità e attenzione alle persone rappresentano elementi fondamentali.
Responsabilità
La risorsa avrà un ruolo operativo nella gestione dei processi amministrativi legati all'intero ciclo di vita del dipendente, assicurando precisione, correttezza e conformità alla normativa vigente e alle procedure aziendali.
Gestire le attività amministrative relative al rapporto di lavoro, dalla documentazione di assunzione fino alla cessazione.
Monitorare e verificare le presenze, le timbrature e le eventuali anomalie, controllando la corretta gestione di assenze, malattie, maternità e altri eventi rilevanti ai fini payroll.
Contribuire al processo mensile di payroll attraverso il controllo dei dati e dei cedolini, verificandone la coerenza e la correttezza sulla base della normativa applicabile.
Verificare le componenti retributive, contributive e fiscali del cedolino, con particolare attenzione ai meccanismi di calcolo dal lordo al netto, alle detrazioni e ai benefit.
Gestire gli aspetti amministrativi relativi ai fondi di previdenza complementare e assistenza sanitaria, verificando la correttezza dei contributi e dei relativi pagamenti.
Curare la documentazione amministrativa e l'aggiornamento dei dati del personale, garantendo accuratezza, riservatezza e rispetto delle scadenze.
Fornire supporto ai dipendenti e agli interlocutori interni per richieste e chiarimenti relativi all'amministrazione del personale.
Collaborare con il team HR nel rispetto della normativa giuslavoristica, previdenziale e fiscale, del CCNL Chimico-Farmaceutico e delle procedure aziendali.
Cosa cerchiamo
Esperienza di circa 3–4 anni in ruoli di amministrazione del personale e payroll, maturata in azienda o presso studi di consulenza del lavoro.
Solide conoscenze di amministrazione del personale e della normativa giuslavoristica, previdenziale e fiscale.
Buona capacità di lettura e controllo del cedolino paga, con conoscenza delle principali componenti retributive e contributive.
Familiarità con la gestione delle presenze, delle anomalie payroll e dei fondi di previdenza e assistenza.
Buona conoscenza di Microsoft Excel, in particolare delle funzionalità di ricerca e analisi dei dati, e di Word.
Buona conoscenza della lingua inglese, utile per interagire con interlocutori aziendali internazionali.
Precisione, flessibilità, attenzione al dettaglio, attitudine collaborativa e approccio orientato alla risoluzione dei problemi.
La conoscenza di SAP SuccessFactors costituisce un plus.
Cosa offriamo
Inquadramento: Contratto a tempo indeterminato tramite CCNL Chimico-Farmaceutico, livello B2
Pacchetto retributivo: RAL a partire da € 45.000, commisurata all'esperienza e alle competenze.
MBO annuale legato al raggiungimento degli obiettivi, indicativamente dal 12% al 14%.
Mensa aziendale con una piccola trattenuta.
Convenzione ATM.
Fondo integrativo Fonkim e Faskim.
Copertura assicurativa contro gli infortuni professionali ed extraprofessionali.
Informazioni aggiuntive
Sede di lavoro: Milano, con disponibilità a trasferte sporadiche presso le sedi aziendali di L'Aquila e Napoli.
Orario di lavoro: flessibilità in ingresso tra le ore 8:00 e le 9:30.
Modalità di lavoro: iniziale prevalenza della presenza in sede; possibilità di lavoro agile secondo le policy aziendali e gli accordi applicabili.
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