Responsabile Amministrazione e Personale
Pubblicato il 23-10-2026 - Michael Page International in Treviso
Categoria: Financial Services Luogo di lavoro: Treviso
La figura avrà un ruolo centrale nel presidio delle attività amministrative, contabili, fiscali e di gestione del personale delle società facenti capo alla holding, operando a stretto contatto con il management e con gli stakeholder interni ed esterni.
Principali responsabilità:
Amministrazione, Bilancio e Controllo
- Coordinare e supervisionare le attività amministrative e contabili delle società del gruppo;
- Supportare la predisposizione dei bilanci civilistici e delle chiusure periodiche;
- Elaborare budget, forecast e reportistica direzionale;
- Monitorare i principali indicatori economico-finanziari;
- Garantire il corretto svolgimento dei controlli amministrativi e il rispetto delle procedure interne.
Contabilità e Tesoreria
- Presidiare le attività di contabilità generale;
- Gestire il ciclo passivo, incluse fatture e note spese;
- Coordinare pagamenti, bonifici e relative autorizzazioni.
Fiscalità
- Gestire in autonomia gli adempimenti fiscali ordinari e straordinari;
- Presidiare dichiarazioni fiscali, IVA, F24 e scadenziari tributari;
- Gestire gli adempimenti connessi agli immobili, inclusa la fiscalità locale;
- Coordinare consulenti esterni e garantire il corretto aggiornamento rispetto alla normativa vigente;
- Fornire supporto alle operazioni societarie con impatti fiscali.
Segreteria Societaria e Governance
- Supportare le attività degli organi societari;
- Predisporre verbali, documentazione societaria e aggiornamenti dei libri sociali;
- Coordinare pratiche camerali e adempimenti amministrativi;
- Supportare operazioni straordinarie, finanziamenti infragruppo e attività societarie correlate.
Asset Immobiliari
- Coordinare la gestione documentale del patrimonio immobiliare;
- Gestire contratti di locazione e relativi adempimenti;
- Supportare le attività amministrative e fiscali collegate agli immobili;
- Curare l'archiviazione e il monitoraggio della documentazione contrattuale.
Amministrazione del Personale
- Gestire i rapporti con il consulente del lavoro;
- Coordinare il processo di raccolta presenze e documentazione amministrativa;
- Supportare le attività di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro;
- Verificare le elaborazioni payroll e la relativa documentazione;
- Supportare attività di ricerca e selezione del personale;
- Contribuire all'implementazione e al miglioramento dei processi HR interni.
Compliance e Organizzazione
- Presidiare la gestione documentale e degli archivi societari;
- Coordinare le attività relative alla privacy, al Modello 231 e alle procedure interne;
- Garantire il rispetto delle policy aziendali e dei principali requisiti normativi.
Requisiti: Profilo RicercatoEsperienza di circa 8-10 anni in ruoli analoghi;Provenienza da Family Office, holding patrimoniali, studi professionali o contesti societari caratterizzati da elevata complessità amministrativa e fiscale;Solida conoscenza della contabilità generale e del bilancio;Forte esposizione alle tematiche fiscali e tributarie;Autonomia nella gestione degli adempimenti fiscali e delle relative scadenze;Capacità di operare in modo indipendente con approccio pragmatico e operativo;Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.Caratteristiche personali:La ricerca è rivolta a professionisti che sappiano coniugare competenze tecniche e spiccate qualità relazionali.In particolare, costituiscono requisiti fondamentali:Assoluta riservatezza e discrezione;Affidabilità e senso di responsabilità;Integrità professionale;Capacità di gestire informazioni sensibili e confidenziali;Flessibilità e approccio collaborativo;Predisposizione a operare in un contesto caratterizzato da elevata esposizione verso azionisti e management.La sensibilità nel trattamento delle informazioni rappresenta un requisito imprescindibile per il successo nel ruolo. #J-18808-Ljbffr