Responsabile Ufficio Gare

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1. Coordinamento e gestione team
Coordinamento operativo delle risorse interne dell'area amministrativa e tecnica coinvolte nei processi di gara
Organizzazione delle attività del team, assegnazione task e monitoraggio avanzamento lavori
Sviluppo delle competenze interne e definizione di modalità di lavoro condivise
Interfaccia costante con direzione, ufficio amministrativo e area tecnica
2. Ricerca e sviluppo possibilità
Monitoraggio continuo delle piattaforme di procurement pubblico e privato
Individuazione e analisi delle opportunità di gara coerenti con i servizi della cooperativa
Valutazione preliminare di fattibilità tecnico-economica delle gare
Supporto alla definizione delle strategie di partecipazione
3. Gestione processo gare end-to-end
Coordinamento dell'intero processo di partecipazione: dalla selezione alla presentazione
Predisposizione e verifica della documentazione amministrativa
Coordinamento con area tecnica per la redazione dell'offerta tecnica
Supervisione e costruzione dell'offerta economica
Caricamento e gestione delle offerte sulle piattaforme telematiche
4. Area economica e sostenibilità
Analisi economica delle gare e definizione dei margini




Costruzione dei budget di commessa e simulazioni economiche
Verifica della sostenibilità economica delle offerte
Monitoraggio dei risultati economici delle gare aggiudicate
5. Organizzazione, procedure e flussi
Creazione e gestione di uno scadenziario strutturato delle gare
Definizione di flussi operativi chiari tra le diverse funzioni aziendali
Implementazione e miglioramento continuo delle procedure interne dell'ufficio gare
Standardizzazione dei modelli documentali
6. Relazioni e sviluppo partnership
Gestione dei rapporti con stazioni appaltanti, enti e partner
Supporto nella costruzione di RTI, ATI e partnership strategiche
Gestione degli albi fornitori e delle qualificazioni richieste
7. Monitoraggio e reporting
Predisposizione di report periodici su gare partecipate, esiti e performance
Analisi dei risultati e individuazione di aree di miglioramento
Reporting direzionale su volumi, tassi di aggiudicazione e marginalità
8. Post-aggiudicazione
Supporto nelle fasi successive all'aggiudicazione (documentazione, avvio servizio)
Coordinamento con le aree operative per il passaggio di consegne
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