Payroll Specialist
Pubblicato il 23-10-2026 - Poligest in Roma
Payroll Specialist -NEMI (RM) Uffici Amministrativi Poligest S.p.A. Chi siamo Poligest S.p.A. è una realtà strutturata attiva nel settore dei servizi sanitari, con una funzione amministrazione e gestione del personale in costante crescita. Per il potenziamento degli uffici amministrativi ricerchiamo un/una Payroll Specialist da inserire con contratto di lavoro dipendente full time (36 ore settimanali). Descrizione del ruolo La risorsa entrerà a far parte dell’area Amministrazione del Personale e si occuperà di gestire in autonomia il processo di elaborazione paghe e contributi per il personale dipendente, garantendo correttezza, puntualità e compliance normativa.
In particolare, la figura di **payroll** specialist presidia tutte le attività legate al ciclo paghe: dalla raccolta e controllo delle presenze fino agli adempimenti contributivi e fiscali mensili e annuali. Responsabilità principali
- Elaborazione dei cedolini paga e relativi riepiloghi utilizzando la suite Zucchetti (paghe, presenze, comunicazioni obbligatorie).
- Gestione delle presenze (import e controllo timbrature, straordinari, ferie, permessi, malattie, infortuni, maternità e congedi).
- Gestione delle pratiche di instaurazione, trasformazione e cessazione del rapporto di lavoro e delle comunicazioni agli enti competenti.
- Calcolo e gestione degli adempimenti mensili: contributi, versamenti fiscali, modelli F24, flussi UNIEMENS, fondi integrativi e casse sanitarie.
- Supporto negli adempimenti annuali (CU, autoliquidazione INAIL, modello 770)
e nelle attività di riconciliazione e controllo contabile del costo del lavoro.
- Monitoraggio della normativa in materia di lavoro, previdenza e amministrazione del personale, con aggiornamento continuo delle procedure payroll.
- Interfaccia con il team HR, l’area amministrazione/contabilità e gli eventuali consulenti esterni per la corretta gestione del personale. Requisiti
- Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini.
- Esperienza pregressa di almeno 2-3 anni nel ruolo di Payroll Specialist o Addetto Paghe e Contributi, maturata in azienda o in studi di consulenza del lavoro.
- Ottima conoscenza operativa del software Zucchetti per l’elaborazione paghe e la gestione delle presenze.
- Buona conoscenza dei principali CCNL e della normativa in materia di lavoro e amministrazione del personale.
- Padronanza del pacchetto MS Office, in particolare Excel, per elaborazioni e reportistica del costo del lavoro.
- Precisione, riservatezza, orientamento al risultato, capacità di lavorare in team e di gestire scadenze e picchi di lavoro. Inquadramento e orario di lavoro
- Contratto di lavoro dipendente a tempo pieno (36 ore settimanali), con inserimento e inquadramento commisurati all’esperienza maturata.
- Sede di lavoro: uffici amministrativi Poligest S.p.A. (sede centrale). Eventuali forme di flessibilità oraria e/o smart working potranno essere valutate in base alle policy aziendali. Contratto di lavoro: Tempo completo, Tempo indeterminato, Tempo determinato
Durata contratto: 12 mesi Retribuzione: a partire da €23.446,00 all'anno