Responsabile ufficio gare

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Azienda strutturata su scala Nazionale, con circa 400 dipendenti impegnata nella progettazione e gestione di servizi dedicati a persone in condizione di fragilità e bisogno e alla promozione di servizi di inclusione sociale, autonomia e benessere in diversi ambiti del welfare cerca un Responsabile Ufficio Gare.

Posizione:

Coordinamento e gestione team

Coordinamento operativo delle risorse interne dell'area amministrativa e tecnica coinvolte nei processi di gara

Organizzazione delle attività del team, assegnazione task e monitoraggio avanzamento lavori

Sviluppo delle competenze interne e definizione di modalità di lavoro condivise

Interfaccia costante con direzione, ufficio amministrativo e area tecnica

Ricerca e sviluppo opportunità

Monitoraggio continuo delle piattaforme di procurement pubblico e privato

Individuazione e analisi delle occasione di gara coerenti con i servizi della cooperativa

Valutazione preliminare di fattibilità tecnico-economica delle gare

Supporto alla definizione delle strategie di partecipazione

Gestione processo gare end-to-end

Coordinamento dell'intero processo di partecipazione: dalla selezione alla presentazione

Predisposizione e verifica della documentazione amministrativa

Coordinamento con area tecnica per la redazione dell'offerta tecnica

Supervisione e costruzione dell'offerta economica

Caricamento e gestione delle offerte sulle piattaforme telematiche

Area economica e sostenibilità

Analisi economica delle gare e definizione dei margini

Costruzione dei budget di commessa e simulazioni economiche

Verifica della sostenibilità economica delle offerte

Monitoraggio dei risultati economici delle gare aggiudicate

Organizzazione, procedure e flussi





Creazione e gestione di uno scadenziario strutturato delle gare

Definizione di flussi operativi chiari tra le diverse funzioni aziendali

Implementazione e miglioramento continuo delle procedure interne dell'ufficio gare

Standardizzazione dei modelli documentali

Relazioni e sviluppo partnership

Gestione dei rapporti con stazioni appaltanti, enti e partner

Supporto nella costruzione di RTI, ATI e partnership strategiche

Gestione degli albi fornitori e delle qualificazioni richieste

Monitoraggio e reporting

Predisposizione di report periodici su gare partecipate, esiti e performance

Analisi dei risultati e individuazione di aree di miglioramento

Reporting direzionale su volumi, tassi di aggiudicazione e marginalità

Post-aggiudicazione

Supporto nelle fasi successive all'aggiudicazione (documentazione, avvio servizio)

Coordinamento con le aree operative per il passaggio di consegne

Requisiti:

Esperienza di 10 anni in ambito di gare d'appalto

Conoscenza delle principali piattaforme di e-procurement e degli strumenti di monitoraggio bandi

Familiarità con il codice degli appalti e i criteri di valutazione tecnica delle PA

Ottime capacità organizzative e di gestione delle scadenze

Buone competenze informatiche (Office, PDF editing, strumenti cloud)

Altre informazioni:
Orario e sede di lavoro

L'orario di lavoro è fissato in 38 ore settimanali, nel rispetto della normativa vigente e dell'inquadramento contrattuale.

L'attività lavorativa si svolgerà dal lunedì al venerdì con un orario indicativo 8:30/17:30 con pausa pranzo.

Il luogo di svolgimento dell'attività lavorativa sarà presso la sede della Cooperativa Lilliput in Via Antonio Gramsci 6 – Marano di Napoli.

RAL
30/40K (commisurata all'esperienza del candidato)

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