Tender Assistant
Pubblicato il 23-10-2026 - Adecco Italia in Milano
Questa posizione è in Adecco Italia
Il processo di selezione sarà interamente gestito Adecco Italia.
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Per importante cliente specializzato in progettazione e produzione di articoli elettrici/elettronici siamo alla ricerca di un/una Tender Assistant da inserire all'interno dell'ufficio gare. La risorsa avrà un ruolo chiave nel supporto operativo, documentale e amministrativo delle procedure di gara, collaborando con il Bid Manager e con i colleghi commerciali. ### Responsabilità: * Supportare la raccolta, verifica, aggiornamento e archiviazione della documentazione amministrativa necessaria alla partecipazione alle gare * Gestire il caricamento della documentazione sui portali dedicati * Coordinare le attività documentali tra le diverse funzioni aziendali coinvolte e monitorare le scadenze * Analizzare la documentazione di gara e supportare il Bid Manager nella predisposizione del piano di gara * Pianificare e organizzare le riunioni di gara, monitorando l'avanzamento delle attività e sollecitando le azioni necessarie. * Curare la traduzione e la revisione della documentazione tecnica e progettuale. * Garantire la corretta gestione dei flussi documentali cartacei e digitali, assicurandone archiviazione, conservazione e tracciabilità.
* Collaborare con fornitori, partner ed enti esterni nella gestione delle procedure di appalto e della documentazione correlata. ### Requisiti: * Laurea in discipline economiche, giuridiche, linguistiche o amministrative. * Preferibile esperienza di 1-2 anni in ruoli amministrativi, back office o supporto alla gestione di gare d'appalto/neolaureato/a. * Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata; capacità di tradurre e revisionare documentazione tecnica. * Buona conoscenza dei principali strumenti del pacchetto Microsoft Office. * Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli. * Capacità di lavorare per obiettivi e rispettare scadenze stringenti. * Attitudine al problem solving. * Ottime capacità relazionali e di collaborazione con interlocutori interni ed esterni. L'azienda offre assunzione a tempo indeterminato, possibilità di crescita nell'ambito gare. CCNL metalmeccanico, qualifica impiegato/a e ral a partire da 26000 € + buoni pasto da 8 €. Luogo di lavoro: zona Melzo (MI)_no smartworking al momento ### Lingue conosciute: Inglese: Comprensione Ottimo Disponibilità oraria: Full Time
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