Event Coordinator

23 ott - Piemonte
Reale Mutua Assicurazioni

La posizione è aperta presso la Direzione Commerciale, Area Trade Marketing ed Eventi

È questo il ruolo che sta cercando? Se sì, continui a leggere per maggiori dettagli e si ricordi di candidarsi oggi stesso.
Attività dell’ufficio

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- Gestione operativa degli eventi della Direzione Commerciale e della Direzione Vendite

- Gestione eventi digitali e webinar orientati al business

- Supporto nell’organizzazioni viaggi Incentive e dei Road Show della Direzione Commerciale per la rete agenziale

- Presidio eventi territoriali di Agenzia (es. anniversari, inaugurazioni, sponsorizzazioni locali, ...)

- Comunicazione alle Agenzie attraverso tutti i canali, compresa la extranet dedicata

- Potenziamento attività di caring sulla rete, volti ad incrementare il senso di appartenenza al gruppo

Attività in cui sarà coinvolta la risorsa

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- Supporto nella pianificazione, esecuzione e rendicontazione degli eventi, fisici e digitali

- Creazione dei materiali a supporto (presentazioni, comunicazioni, contenuti digitali) in collaborazione con il team e le agenzie creative

- Gestione operativa di fornitori, location, servizi tecnici e logistica

- Gestione di web app o portali dedicati agli eventi (per iscrizioni, agenda, materiali, badge ecc.) e monitoraggio delle interazioni degli utenti

- Creazione, aggiornamento e gestione di mailing list per inviti, follow‑up e comunicazioni collegate agli eventi

- Supporto nella definizione e implementazione del piano di comunicazione

- Presidio del processo di invio e monitoraggio comunicazioni (DEM, mail, notifiche app) verso la rete

- Monitoraggio dei KPI degli eventi: partecipazione, engagement, feedback, reportistica finale

- Coordinamento con le funzioni aziendali coinvolte (Vendite, Marketing, Comunicazione, Logistica) per assicurare la buona riuscita delle iniziative

Requisiti e conoscenze

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- Laurea in discipline comunicazione/marketing o cultura equivalente





- Conoscenza fluida lingue straniere (inglese, francese, spagnolo)

- Capacità gestionali, di pianificazione, project management e coordinamento interno ed esterno

- Ottima conoscenza di PowerPoint e capacità di produzione slide di alto livello

- Competenza nelle applicazioni Microsoft Office, utilizzo di Excel e strumenti di pianificazione e monitoraggio

- Conoscenza di strumenti di analytics per monitoraggio partecipanti e performance degli eventi (nice to have)

- Conoscenza di strumenti digitali per gestione eventi, piattaforme web, app o CRM (nice to have)

Esperienze Richieste

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- Esperienza di almeno 3–5 anni in organizzazione eventi o ruoli affini (anche in agenzia di organizzazione eventi, agenzie viaggio)

- Esperienza in gestione comunicazione di business (anche in agenzia creativa)

- Capacità di lavorare in modo operativo e multitasking su più progetti simultaneamente

- Ottime doti organizzative, precisione e attenzione al dettaglio

- Esperienza in gestione DEM, liste contatti, piattaforme newsletter

- Esperienza xbvzest nella collaborazione con agenzie esterne (creative, tecniche, logistiche)

Soft skills

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- Forte predisposizione al lavoro di squadra

- Proattività e orientamento alla soluzione

- Disponibilità a viaggiare, anche per periodi continuativi e frequenti

- Flessibilità nel ricoprire ruoli differenti all’interni della struttura per venire incontro alla stagionalità delle attività

- Capacità di gestione dello stress e di scadenze ravvicinate

- Ottime capacità relazionali e comunicative

- Spirito di squadra e collaborazione con diverse funzioni aziendali e fornitori esterni

Completano Il Profilo

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- Dinamicità, autonomia, proattività e capacità di problem solving

RAL a partire da €40.000

La ricerca è rivolta a candidate e candidati di ogni identità, età, background ed esperienza, in conformità alla normativa vigente in materia di pari occasione e non discriminazione.

Underwriter - Cyber & Tech PI

23 ott - Milano
ZURICH

Operatore/Operatrice Socio Sanitario/a, ADEST, ASA, OSA, Addetto/a Assistenza

23 ott - Serravalle Sesia
Anteo Impresa Sociale

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MAGAZZINIERE/A

23 ott - Monteriggioni
Synergie Filiale di Siena

Magazziniere Vendite/Banco — Inventario

23 ott - Genova
Randstad Filiale di Genova