21 ott - Bardi
Grafton Office
Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Tutte le competenze, le qualifiche e l'esperienza necessarie per un candidato di successo sono elencate nella seguente descrizione.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per azienda cliente in forte espansione internazionale ricerchiamo una figura di: Cordinatore Amministrativo - Contabile L'azienda cliente opera nel commercio estero, nella vendita di servizi e prodotti, e nella produzione e movimentazione internazionale di mostre fisiche, collaborando con clienti e partner in USA, America Latina e Asia Centrale (Uzbekistan, Kazakistan).
Si tratta di un contesto dinamico, elastico e con resistente incremento del numero di transazioni e volumi di fatturazione.
La risorsa lavorerà a supporto diretto del Responsabile Finance e in collaborazione con il commercialista, che rimarrà un punto di riferimento tecnico fiscale.
Responsabilità principali: Area Amministrazione & Contabilità Gestione autonoma della contabilità ordinaria.
Monitoraggio delle scadenze fiscali (IVA, LIPE, esterometro, intrastat, scadenze periodiche).
Riconciliazioni contabili, controllo movimenti, supporto al bilancio.
Gestione completa del ciclo attivo e passivo.
Supporto costante al commercialista.
Fatturazione Italia ed Estero Gestione della fatturazione elettronica tramite software dedicato.
Emissione di fatture estere non imponibili IVA, secondo norme sul commercio internazionale.
Gestione fatture legate a vendita di servizi e vendita di prodotti fisici.
Controllo documentazione export extra-UE.
Supporto segretariale Gestione e organizzazione di calendari, meeting e call (incluse fasce orarie flessibili).
Supporto operativo nelle inaugurazioni di mostre, eventi e attività serali occasionali.
Gestione corrispondenza, archivi digitali, documenti e comunicazioni interne.
Coordinamento operativo con fornitori, partner e team interni.
Supporto logistico ad attività internazionali (biglietteria, hotel, pianificazione trasferte).
Gestione operativa delle chat di progetto con partner esteri (es. messaggi dalle 7:30 con l'Uzbekistan) Contatto diretto con clienti e partner in USA, America Latina, Asia Centrale.
Requisiti Esperienza in ruolo amministrativo-contabile con buona autonomia.
Conoscenza delle principali scadenze IVA e adempimenti fiscali.
Familiarità con fatturazione estero e normative export.
Inglese fluente fondamentale.
Capacità di utilizzo software gestionali e strumenti di fatturazione elettronica.
Competenze segretariali e organizzative.
Soft Skills Flessibilità oraria (call mattutine, inaugurazioni serali, lavoro con fusi orari).
Ottime capacità relazionali e comunicative.
Spirito pratico, affidabilità e senso di responsabilità.
Abitudine a gestire elevati volumi e contesti in rapida crescita.
Inquadramento e condizioni RAL indicativa: ****** € Sede: Milano Possibilità di smart working flessibile Orario base: 9:*******:00, con disponibilità a flessibilità.
*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. **** - SG).
L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.Lgs.
n.
******** e .
Ii.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del **** sulle parità di trattamento.
xrtlpzc I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg.
EU ******** al seguente indirizzo
24 ott - Teramo
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24 ott - Vicenza
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