Responsabile ufficio gare

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- Coordinamento e gestione team Coordinamento operativo delle risorse interne dell'area amministrativa e tecnica coinvolte nei processi di gara Organizzazione delle attività del team, assegnazione task e monitoraggio avanzamento lavori Sviluppo delle competenze interne e definizione di modalità di lavoro condivise Interfaccia costante con direzione, ufficio amministrativo e area tecnica
- Ricerca e sviluppo possibilità Monitoraggio continuo delle piattaforme di procurement pubblico e privato Individuazione e analisi delle opportunità di gara coerenti con i servizi della cooperativa Valutazione preliminare di fattibilità tecnico-economica delle gare Supporto alla definizione delle strategie di partecipazione
- Gestione processo gare end-to-end Coordinamento dell'intero processo di partecipazione: dalla selezione alla presentazione Predisposizione e verifica della documentazione amministrativa Coordinamento con area tecnica per la redazione dell'offerta tecnica Supervisione e costruzione dell'offerta economica Caricamento e gestione delle offerte sulle piattaforme telematiche




- Area economica e sostenibilità Analisi economica delle gare e definizione dei margini Costruzione dei budget di commessa e simulazioni economiche Verifica della sostenibilità economica delle offerte Monitoraggio dei risultati economici delle gare aggiudicate
- Organizzazione, procedure e flussi Creazione e gestione di uno scadenziario strutturato delle gare Definizione di flussi operativi chiari tra le diverse funzioni aziendali Implementazione e miglioramento continuo delle procedure interne dell'ufficio gare Standardizzazione dei modelli documentali
- Relazioni e sviluppo partnership Gestione dei rapporti con stazioni appaltanti, enti e partner Supporto nella costruzione di RTI, ATI e partnership strategiche Gestione degli albi fornitori e delle qualificazioni richieste
- Monitoraggio e reporting Predisposizione di report periodici su gare partecipate, esiti e performance Analisi dei risultati e individuazione di aree di miglioramento Reporting direzionale su volumi, tassi di aggiudicazione e marginalità
- Post-aggiudicazione Supporto nelle fasi successive all'aggiudicazione (documentazione, avvio servizio) Coordinamento con le aree operative per il passaggio di consegne

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