Impiegato del back office

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Descrizione del ruolo Impiegato del back office supporta le attività amministrative e operative quotidiane dell'azienda JewelBox&co;, con sede di lavoro a Alessandria, in modalità tempo pieno e in presenza. La persona selezionata gestirà l'inserimento e l'aggiornamento dei dati nei sistemi aziendali, l'archiviazione digitale e cartacea dei documenti e il controllo della correttezza delle informazioni. L'impiegato del back office collaborerà con i reparti vendite e amministrazione per la gestione degli ordini, delle conferme e delle fatture, assicurando tempi rapidi e precisione nelle procedure. Sarà inoltre responsabile della predisposizione di report interni, del monitoraggio delle scadenze e del supporto al front office in caso di necessità operative.
Qualifiche Il candidato deve possedere solide competenze in back office operations, con attenzione alla gestione documentale, alle procedure amministrative e all'utilizzo di software gestionali.




È richiesta una buona padronanza delle capacità di communication, incluse la scrittura chiara di email e la collaborazione efficace con i diversi reparti aziendali.
Sono necessarie competenze in customer service per fornire supporto ai colleghi che interagiscono con la clientela e contribuire alla risoluzione di richieste e segnalazioni.
Competenze di finance di base sono utili per gestire documenti contabili, controllare fatture e supportare il reparto amministrazione.
Abilità in sales risultano vantaggiose per coordinare le informazioni sugli ordini, monitorare gli stati di avanzamento e supportare l'area commerciale.
Titolo di studio in ambito amministrativo o economico, buona conoscenza del pacchetto Office, attenzione al dettaglio, capacità organizzative e affidabilità completano il profilo.

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