Responsabile ufficio gare
Pubblicato il 23-10-2026 - Valoreumano in Italia
1. Coordinamento e gestione team
- Coordinamento operativo delle risorse interne dell’area amministrativa e tecnica coinvolte nei processi di gara
- Organizzazione delle attività del team, assegnazione task e monitoraggio avanzamento lavori
- Sviluppo delle competenze interne e definizione di modalità di lavoro condivise
- Interfaccia costante con direzione, ufficio amministrativo e area tecnica
2. Ricerca e sviluppo opportunità
- Monitoraggio continuo delle piattaforme di procurement pubblico e privato
- Individuazione e analisi delle occasione di gara coerenti con i servizi della cooperativa
- Valutazione preliminare di fattibilità tecnico-economica delle gare
- Supporto alla definizione delle strategie di partecipazione
3. Gestione processo gare end-to-end
- Coordinamento dell’intero processo di partecipazione: dalla selezione alla presentazione
- Predisposizione e verifica della documentazione amministrativa
- Coordinamento con area tecnica per la redazione dell’offerta tecnica
- Supervisione e costruzione dell’offerta economica
- Caricamento e gestione delle offerte sulle piattaforme telematiche
4. Area economica e sostenibilità
- Analisi economica delle gare e definizione dei margini
- Costruzione dei budget di commessa e simulazioni economiche
- Verifica della sostenibilità economica delle offerte
- Monitoraggio dei risultati economici delle gare aggiudicate
5. Organizzazione, procedure e flussi
- Creazione e gestione di uno scadenziario strutturato delle gare
- Definizione di flussi operativi chiari tra le diverse funzioni aziendali
- Implementazione e miglioramento continuo delle procedure interne dell’ufficio gare
- Standardizzazione dei modelli documentali
6. Relazioni e sviluppo partnership
- Gestione dei rapporti con stazioni appaltanti, enti e partner
- Supporto nella costruzione di RTI, ATI e partnership strategiche
- Gestione degli albi fornitori e delle qualificazioni richieste
7. Monitoraggio e reporting
- Predisposizione di report periodici su gare partecipate, esiti e performance
- Analisi dei risultati e individuazione di aree di miglioramento
- Reporting direzionale su volumi, tassi di aggiudicazione e marginalità
8. Post-aggiudicazione
- Supporto nelle fasi successive all’aggiudicazione (documentazione, avvio servizio)
- Coordinamento con le aree operative per il passaggio di consegne
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