Segreteria e reception

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Italia, Emilia-Romagna, Parma, Studi professionali e di consulenza, Centralino/Segretariato/Servizi generali Luogo di lavoro: Luogo di lavoro: Italia , Emilia-Romagna , Parma Settore: Settore: Studi professionali e di consulenza Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali Data ultimo aggiornamento: Descrizione annuncio Verifica la tua compatibilità con questo annuncio ATTAL GROUP S.
P.
A. – Agenzia per il Lavoro, Filiale di Parma Centro, con sede in Via G. Lanfranco 9, ricerca per notevole studio professionale un/una Segreteria e Reception Mansioni principali La risorsa si occuperà di:
- Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate.
- Accoglienza di clienti, visitatori e collaboratori.
- Gestione dell'agenda degli appuntamenti dei professionisti e prenotazione delle sale riunioni.
- Gestione della corrispondenza ordinaria, delle e-mail e della PEC.
- Protocollazione, archiviazione e organizzazione della documentazione cartacea e digitale.
- Ricezione, verifica e consegna della documentazione dei clienti.




- Supporto alle attività amministrative dello studio, tra cui emissione delle fatture, monitoraggio degli incassi e gestione dei solleciti di pagamento.
- Gestione dei corrieri e delle spedizioni. Requisiti richiesti
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, reception o supporto amministrativo.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e Outlook.
- Buone capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Affidabilità.
- Attitudine al lavoro in team e alla gestione di più attività contemporaneamente. Offerta contrattuale
- Contratto: a tempo determinato, scopo assunzione
- Orario di lavoro: full time, dal lunedì al venerdì, dalle 8:30 alle 12:30 e dalle 13:30 alle 17:30.
- Sede di lavoro: Parma. ATTAL GROUP S.p.
A. – Filiale di Parma Centro L'annuncio è rivolto a candidati ambosessi, ai sensi dell'art. 1 L. 903/77.

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