RESPONSABILE AMMINISTRATIVO
Pubblicato il 23-10-2026 - Manpower in Ancona
Manpower Professional, divisione specializzata nella ricerca e selezione di profili Middle Management, ricerca per notevole realtà operante nel settore gaming un/una Responsabile Amministrativo da inserire presso la sede di Ancona (zona Palombina). La figura ricercata avrà la responsabilità di garantire la corretta gestione delle attività amministrative, contabili e finanziarie dell'azienda, assicurando il rispetto delle normative vigenti, il presidio degli aspetti economico-finanziari e il supporto strategico alla Direzione. La risorsa riporterà direttamente alla Proprietà ed è previsto un percorso di affiancamento iniziale di circa 6-8 mesi volto a favorire un efficace passaggio di consegne. Principali responsabilità
- Gestire e supervisionare la contabilità generale, clienti e fornitori.
- Coordinare le attività amministrative, tra cui fatturazione attiva e passiva, incassi e pagamenti.
- Gestire gli adempimenti fiscali e tributari (IVA, F24, dichiarazioni fiscali e rapporti con consulenti esterni).
- Predisporre il bilancio d'esercizio in collaborazione con il commercialista.
- Gestire i rapporti con revisori, consulenti e stakeholder esterni.
- Supervisionare la tesoreria aziendale e monitorare i flussi finanziari.
- Implementare e sviluppare il controllo di gestione attraverso:
- analisi costi e ricavi;
- monitoraggio delle marginalità;
- attività di budgeting e forecasting.
- Elaborare reportistica periodica a supporto della Direzione.
- Garantire la corretta applicazione delle normative amministrative, fiscali e contabili.
- Supportare la funzione HR negli aspetti amministrativi legati alla gestione del personale.
- Coordinare, motivare e sviluppare il team amministrativo.
- Promuovere l'ottimizzazione e la digitalizzazione dei processi amministrativi e gestionali. Attività specifiche del settore
- Gestione delle pratiche relative ad AWP e VLT e dei rapporti con i concessionari.
- Monitoraggio degli incassi e dei flussi economici delle sale.
- Verifica e controllo della documentazione autorizzativa. Requisiti
- Laurea in Economia o discipline affini.
- Esperienza di almeno 10 anni in ambito amministrativo-contabile, di cui almeno 5 in ruoli di coordinamento o responsabilità.
- Solida esperienza nella gestione amministrativa, fiscale e finanziaria.
- Consolidata esperienza nelle attività di controllo di gestione.
- Provenienza da contesti aziendali strutturati e/o multisede.
- Disponibilità a lavorare presso la sede di Ancona. Competenze tecniche
- Ottima conoscenza della contabilità generale e analitica.
- Approfondita conoscenza della normativa fiscale italiana.
- Ottima padronanza delle logiche di bilancio.
- Conoscenza delle attività di tesoreria e gestione dei flussi finanziari.
- Capacità di analisi economico-finanziaria e monitoraggio KPI.
- Utilizzo avanzato di Microsoft Excel.
- Esperienza nell'utilizzo di software gestionali ERP.
- Gradita esperienza nel settore gaming e/o retail multisede. Competenze manageriali
- Leadership e capacità di coordinamento del team.
- Capacità di delega e supervisione.
- Ottime doti relazionali e di comunicazione con il management.
- Forte orientamento al risultato.
- Problem solving e capacità decisionale.
- Gestione efficace di priorità e scadenze. Soft Skills
- Precisione e affidabilità.
- Eccellenti capacità organizzative.
- Approccio proattivo e orientato al miglioramento continuo.
- Capacità di lavorare in un contesto dinamico.
- Visione strategica associata a una forte operatività. Costituiranno titolo preferenziale
- Esperienza maturata nei settori gaming, retail o servizi.
- Conoscenza della normativa ADM (Agenzia delle Dogane e dei Monopoli).
- Esperienza in aziende caratterizzate da più sedi operative.
- Competenze nella digitalizzazione e nell'ottimizzazione dei processi amministrativi. Cosa offriamo
- Contratto a tempo indeterminato.
- Ruolo strategico e centrale all'interno dell'organizzazione.
- Riporto diretto alla Proprietà.
- Elevata autonomia operativa e decisionale.
- Contesto aziendale solido, dinamico e in costante evoluzione.
- RAL indicativa compresa tra €45.000 e €55.000, commisurata all'esperienza e alle competenze maturate. Sede di lavoro: Ancona (zona Palombina) Orario di lavoro: Full Time Inserimento: Tempo Indeterminato Annuncio valido fino a: 31-Dec-2026